Как выбрать концепцию. Концепции корпоративного мероприятия. Как выбрать лучшую идею и удивить гостей. Нужно ли делать бизнес-проект

Свадьба мечты это не что-то из разряда сказок.

Превратить свои мечты в реальность намного проще чем кажется.

Если вы хотите создавать свое торжество сами, вот несколько советов, на что опираться при выборе концепции свадьбы.

Мечтательным и воздушным девушкам, конечно же, отталкиваться нужно от своих давних грез! Для этого девушки из года в год собирают картинки и наполняют свои папки свадебным вдохновением.

Закрывая глаза и представляя свою свадьбу, мы ощущаем настроение и общую картинку. В этих представлениях мы счастливы. Самое важное "выцепить" из мечтаний реальные детали. Попробуйте пройти свой день от начала и до конца, будто смотрите кинофильм. Обращайте внимание на детали. Какой свет, где вы находитесь, кто вокруг, есть ли в руках букет и какой он, развиваются ли ваши волосы, что вы пьете, что стоит на столах, насколько легко в платье, какие оттенки вокруг, как выглядят ваши подружки, авто и даже бокалы. Все это поможет начать движение в нужном направлении, а возможно и сразу прийти к желаемому результату. Запишите все свои идеи и ищите в просторах интернета их воплощение. Картинка понемногу станет законченной.

Еще одним толчком к определению концепции может стать место празднования. Если вы влюбились сначала в место, а затем подбираете концепцию, не беда! Пройдитесь по всей территории, осмотритесь и дайте волю фантазии, многим этого вполне достаточно для формирования идеи. Если же нет, то сделайте фото и попробуйте найти похожие площадки. Изучите, какие варианты были воплощены и отберите понравившиеся для вдохновения. Посмотрите на сочетание цветов и оттенков, обсудите со второй половинкой, какие стили и оттенки нравятся ему, и вперед к своей идее!

Отличным источником свадебной тематики, могут стать ваши общие увлечения и хобби. Например, вы любите путешествовать, тогда тема кругосветного путешествия отлично подойдет. Или увлечены кинофильмами, театром, определенной эпохой, произведением – задайте это направление и получайте удовольствие!

Если вам нравится эпоха 50-х, можно задать такой тон всей свадьбе. Оповестите гостей и все девушки приедут в красивых платьях в стиле Диор, а мужчины в элегантных костюмах. Или наоборот – задайте тему эльфийских фэнтези и празднуйте на природе с красивыми пейзажами и летящими платьями. Идею вы поняли, дальше все зависит только от вашей фантазии.

Бывает так, что пара чудесным образом познакомилась или история их любви сродни самым невероятным романам. Это тоже может послужить отличной темой для свадьбы. Посвятите своих друзей и близких в это волшебство. Сделайте свадьбу более интерактивной или даже полной приключений, чтобы все смогли ощутить силу вашей любви. Может быть, это будет внезапное исчезновение невесты или жениха, каверзные вопросы или квест, выбирать вам.

Самое главное условия для исполнения мечты – ваше настроение.

Если процесс подготовки и задумка приносит вам радость, значит, вы точно на верном пути! Ярких событий вам!

Спрос на одежду находится на высоком уровне. В ней нуждаются люди всех возрастов и социальных статусов. Однако в период преобладающего фабричного производства довольно сложно найти эксклюзивную и недорогую одежду.

Здесь потребителю приходят на помощь шоу – румы.

Что это такое?

Шоу-рум – место, где осуществляется демонстрация одежды. Показы направлены на привлечение оптовых покупателей. В шоу-руме выставляется эксклюзивная одежда, представленная в одном экземпляре.

Это место, позволяющее начинающим дизайнерам найти своего потребителя . В качестве шоу-рума может выступать и магазин на дому.

В отличие от бутика, продажа одежды в шоу-руме осуществляется по сниженной цене. На территории заведения ведется безналоговая торговля. По этой причине стоимость продукции существенно снижена.

Товар представлен в одном экземпляре, что делает его эксклюзивным.

Какое направление предпочесть?

Решив открыть шоу-рум, предприниматель должен определиться, с чего начать, то есть выбрать концепцию.

Выделяют :

Студии . Выставляются образцы фабричные образцы или товар крупных производителей. Клиентами являются оптовые покупатели
Ателье . Служит выставочным залом для дизайнеров, которые еще не успели получить признание. Позволяет им найти своего покупателя. Одежда может быть изготовлена на заказ. Клиентами являются люди всех возрастов.
Помещение, в котором представлены образцы продукции нескольких дизайнеров . Ведется розничная продажа готового товара. Клиентами являются люди всех возрастов.
Бутик на дому . Осуществляется реализация товара, приобретенного за границей или в интернет-магазине. Продажа ведется с небольшой наценкой. Клиентами преимущественно являются молодые люди до 35 лет.

Сотрудничать с оптовыми покупателями проще. В шоу – руме будут представлены образцы продукции, которая присутствует в массовом производстве. Владельцу заведения предстоит заключать контракты с поставщиками товара. Найти клиентов для такого шоу-рума сложнее.

Если предприниматель планирует создать шоу-рум, направленный на реализацию товара среди розничных покупателей, он должен понимать, что эти люди ищут эксклюзивный товар .

Чтобы получать прибыль, владельцу заведения предстоит организовать поставки продукции из-за границы или заключить контракт с дизайнером. Предприниматель может осуществлять реализацию товара, приобретенного в интернет-магазине.

Продажа продукции ведется с небольшой наценкой.

Особое внимание следует уделить названию шоу-рума. Оно должно отражать концепцию заведения. Например, если планируется реализация брендовой европейской одежды, то следует использовать название «Рококо» или «Пассаж».

Особенности юридической стороны

Решив открыть шоу-рум с нуля, предприниматель должен определиться с формой собственности. Для вида бизнеса подойдет регистрация в качестве ИП или открытие ООО.

Окончательный выбор должен осуществляться, исходя из планируемого размера бизнеса и наличия партнеров.

Для ИП требуется меньший пакет документов. Чтобы зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, в регистрирующий орган потребуется предоставить :

Заявление;
Копию ИНН;
Копию паспорта;
Квитанция об оплате госпошлины.

Для открытия ООО перечень документов гораздо шире. В список входят :

Заявление;
Решение об учреждении ООО;
Устав ООО;
Квитанция об оплате госпошлины;
Заявление о переходе на выбранную систему налогообложения;
Гарантийное письмо от владельца юридического адреса или документы, подтверждающие его нахождение в собственности одного из учредителей.

Открыть ИП значительно проще, но предприниматель отвечает по вопросам бизнеса всем имуществом. В случае возникновения задолженности перед кредиторами, ответственности с физического лица не снимается, даже если ведется процедура реорганизации бизнеса.

Для создания ООО потребуется больше средств. Общество должно обладать уставным капиталом, минимальный размер которого составляет 10 000 рублей. Однако у ООО может быть несколько учредителей. Созданная организация будет являться юридическим лицом.

Собственник ООО несет ответственность только тем количеством денежных средств или имущества, которое вложил в качестве уставного капитала. Окончательный выбор формы собственности должен осуществляться владельцем шоу-рума, исходя из преследуемых целей.

Ведение учета

Предпринимателю придется приобрести кассовый аппарат. Его стоимость начинается от 10 000 рублей. При покупке аппарата, должен быть заключен договор на его обслуживание.

Кассовый аппарат нуждается в регистрации . Для совершения процедуры предпринимателю потребуется предоставить документы :

Заявление;
Технический паспорт кассового аппарата;
Договор об обслуживании кассового аппарата;
Паспорт заявителя;
Документы, подтверждающие покупку кассового аппарата;
Договор аренды или документы, подтверждающие нахождение помещения, в котором будет расположен кассовый аппарат, в собственности заявителя;
Журнал кассира;
Копия отчетности за последний период.

Открывая шоу-рум, предприниматель часто отказывается от регистрации какой –либо формы собственности, аргументируя это тем, что о деятельности небольшого домашнего магазина никто не узнает.

Пренебрежение законом чревато высокими штрафами . Лучше не подвергать себя напрасному риску.

Поиск поставщика

Определившись с формой собственности, предприниматель должен заняться поиском поставщика. Его выбор должен осуществляться, исходя из концепции заведения.

В список популярных мест, в которых может осуществляться закупка одежды для шоу-рума , входят:

Аутлеты . Это своеобразные рынки, организованные в форме торгового центра. Здесь можно найти брендовую одежду, продающуюся с большими скидками. Преимущество аутлетов состоит в том, что покупатель может приобретать товар партией любого размера.
Фабрика готовой одежды . Товар реализуется большими партиями. Преимущество сотрудничества заключается в возможности работать по каталогам.
Фабрики, занимающиеся изготовлением одежды на заказ . Предприниматель может заказать здесь эксклюзивную коллекцию. Однако владелец бизнеса должен разбираться в моде и четко понимать, что будет пользоваться спросом в данный момент.
Оптовый склад . Товар можно приобрести с высокой скидкой. Предприниматель может самостоятельно выбрать товар для шоу – рума.
Интернет-магазины . Товар можно приобрести по низкой цене, например, заказывая его из Китая. Бизнесмен может выбрать эксклюзивную продукцию из имеющегося каталога.

Если планируется сотрудничество с начинающими дизайнерами, то познакомиться с ними можно при посещении выставок одежды.

Подбор помещения и оборудования

Определившись с поставщиком, предприниматель должен задуматься о выборе подходящего помещения. Это должна быть светлая, просторная комната, выполненная в одном стиле.

Размер помещения зависит от оборота помещения. Оптимальной считается площадь в 100-150 кв. м. Шоу-рум может располагаться в квартире-студии, находиться в отдельном здании или быть открыт на базе торгового центра.

Определившись с помещением, необходимо выполнить в нем ремонт. Особенно важен запоминающийся дизайн, если специализация узкая, например, при открытии шоу рума свадебных платьев или детской одежды. Рекомендации по оформлению можно найти на тематических форумах.

Шоу-рум должен производить положительное впечатление на клиентов:

Особую роль играет атмосфера.
В заведении необходимо поддерживать чистоту.
В помещении должно приятно пахнуть.
На время работы нужно включать спокойную музыку.
В помещении следует расположить манекены, демонстрирующие лучшие образцы одежды.

Для хранения одежды следует выделить отдельное помещение . Если его нет, то следует приобрести достаточно количество полок и вешалок. Их следует расположить вдоль стен.

Если планируется демонстрация одежды потенциальным покупателям, то потребуется приобрести ряд удобных кресел.

Как создать нужную атмосферу для повышения эффективности шоу-рума, смотрите на видео:

Если планируется продажа товара в розницу, то следует задуматься о наличие примерочных и зеркал. Необходимо организовать как минимум 2 места, где клиенты смогут примерить понравившуюся одежду.

Найм персонала

Для нормально функционирования шоу – рума потребуются 1-2 продавца. Они должны уметь представить реализуемую одежду в выгодном свете, знать ассортимент товара, имеющегося в наличии.

При выборе персонала следует обращать внимание на следующие качества :

Умение находить общий язык с потенциальными покупателями;
Презентабельный внешний вид;
Умение работать на эффективность.

Подбор персонала может осуществляться чрез доски объявлений или с помощью специального агентства.

Заведению необходимо администратор. В его обязанности входит контроль за работой шоу-рума и решение спорных вопросов, возникающих при работе с клиентами.

На первых порах обязанности администратора может выполнять владелец заведения.

Маркетинговая составляющая

Решив открыть шоу-рум, бизнесмен должен задуматься над организацией рекламной компании. Если заведение расположено в отдельном помещении, следует установить витрины. В них нужно выставлять манекены с лучшими образцами одежды или поступившими новинками. Перед входом следует разместить яркую вывеску.

Привлечь клиентов можно с помощью скидок и организации распродаж. Их проведение поможет реализовать залежавшийся товар и позволит потенциальным покупателям узнать о магазине.

Работа по франшизе

Предприниматель может организовать бизнес по франшизе.

В этом случае компания, выбранная для сотрудничества, окажет бизнесмену помощь с открытием шоу-рума и будет поставлять товар с существенной скидкой. Однако владельцу бизнеса придется отдавать часть прибыли фирме, с которой он сотрудничает.

Открытие бизнеса по фрашизе позволит существенно сэкономить на стадии организации бизнеса. Однако в дальнейшем бизнесмену придется отдавать компании существенную часть заработка, что может быть очень невыгодно.

Составление бизнес-плана

Решив открыть бизнес самостоятельно, предприниматель должен быть готов к затратам. На создание шоу-рума предпринимателю потребуется около 1 млн. рублей.

Расходы на открытие шоу-рума (средние показатели):

Комплект необходимого оборудования

Одним из важных пунктов затрат является приобретение оборудования. На его приобретение придется потратить около 200 тыс. рублей.

Для начала бизнеса потребуется :

Кассовый аппарат – 1 шт. = 10 000 рублей;
Витрины – 1 шт. = 35 000 рублей;
Стеллажи – 10 шт. = 30 000 рублей;
Полки – 20 шт. = 40 000 рублей;
Манекены – 5 шт. = 75 000 рублей;
Зеркала – 3 шт. = 9 000 рублей.

Рентабельность шоурума

На зарплату и аренду помещения бизнесмену предстоит тратить около 200 тыс. рублей ежемесячно .

У шоу – рума обычно бывает до 200 постоянных покупателей. Каждый из них каждый месяц совершает покупки на сумму от 15 до 45 тыс. рублей.

Ежемесячная прибыль может достигать до 500 тыс. рублей. Бизнес способен окупиться через 6-12 месяцев с момента открытия. Стабильную прибыль заведение начнет приносить через 1,5 – 2 года.

Заключение

Открытие шоу-рума является одним из перспективных видов бизнеса. При правильном подходе, уровень рентабельности способен достичь отметки в 300%. При этом бизнес связан с высоким уровнем рисков. Существует вероятность, что привлечь клиентов не удастся.

Если создавать бизнес самостоятельно, то уровень прибыли будет значительно выше. Однако организация заведения по франшизе позволит избежать ошибок на первых порах. Бизнес сможет окупиться быстрее.

Осуществлять окончательный выбор предприниматель должен самостоятельно, исходя из конкретной сложившейся ситуации. Бизнес способен принести высокий уровень прибыли при минимальных затратах.

Многие предприниматели после долгих поисков останавливают свой выбор в нише ресторанного бизнеса. На первый взгляд может показаться, что собственная кофейня – это простой и незаурядный бизнес, приносящий постоянную прибыль.

Что бы выйти на действительно высокий уровень дохода, необходимо вложить душу в свое дело. Стартовый капитал – это хорошо, однако финансовая составляющая здесь не играет решающей роли. Итак, давайте рассмотрим подробнее как открыть кофейню.

Сегодня конкуренция чрезвычайно высокая, львиная доля рынка принадлежит сетевым заведениям. Для организации успешного бизнеса необходимо выполнить ряд условий, главные из которых: создать уникальный интерьер, стиль, и выбрать удачное местоположение.

Стоит понимать, что люди приходят в кофейни по большей части для общения. Необходимо создать уютную непринужденную обстановку, которая всячески способствует незаметному времяпровождению.

Как именно будет выглядеть интерьер заведения – решать только Вам. Мы же рассмотрим существующие концепции:

Стиль летней прованской террасы . Данный тип организации кофейни сегодня пользуется самой большой популярностью. Здесь клиенты могут отдохнуть на удобных диванчиках или деревянной мебели, выпить кофе, почитать газету или журнал. Кроме классических сортов кофе предлагается чай, сок, вода, десерты и выпечка. Ярким представителем кофеен в подобном стиле является популярная сеть Coffee House.

Кофейня американского типа . В подобных заведениях организовано максимально быстрое обслуживание. Здесь предлагается уже готовая выпечка в виде кексов, тортов и маффинов. Как правило, кофе продается в бумажных стаканчиках, что позволяет выпить напиток как внутри заведения, так и на улице. Люди здесь редко засиживаются, скорее наоборот, забегают выпить кофе в обеденный перерыв или по пути на деловую встречу.

Амстердамский кофешоп . Если Вы задумались над вопросом, как открыть кофейню, советуем рассмотреть концепцию, пришедшую к нам из Нидерландов. Это одно из самых перспективных направлений. В подобных заведениях предлагают не только классические кофейные напитки, но и моносорта. Вы можете насладиться напитком в самом кафе или купить зерна для приготовления дома. Главное для кофешопа – это широкий ассортимент товара.

Покупка оборудования

Не мудрено, что основным оборудованием для кофейни являются кофемолки и кофеварки. В нашем случае необходимо покупать только профессиональное оборудование, устройства для приготовления кофе в домашних условиях не подойдут.

Не пропустите:

В остальных случаях есть смысл приобрести рожковую кофемашину, с помощью которой можно готовить более интересные напитки. Сегодня набирает популярности направление «Latte art», когда напиток превращается в произведение искусства. Клиент сможет не только оценить вкус кофе, его так же порадует цветок, сердечко или любой другой рисунок.

Что касается юридической части вопроса, то открытие кофейни ничем не отличается от других видов бизнеса. Вам необходимо зарегистрироваться в качестве субъекта хозяйственной деятельности в налоговой инспекции, получить разрешение на эксплуатацию помещения в контролирующих органах и оформить договора с поставщиками. Остается дело за малым: создать уютную обстановку, что бы у посетителей всегда всплывало в голове название Вашей кофейни, когда они захотят отдохнуть от городской суеты.

Концепция магазина - одна из главных составляющих его будущего успеха, поэтому к ее выбору нужно отнестись с особенным вниманием. Формат, площадь, категория, ассортимент, целевая аудитория - все эти вопросы нужно решить еще на этапе формирования концепции. А поможет в этом эксперт по магазиностоению Денис Петроченков.

Для того, чтобы выстроить концепцию вашего магазина, нужно разобраться в следующих вопросах:

Шаг №1. Определиться с ассортиментом.
Необходимо определить, чем вы планируете торговать? Какой будет ассортимент товаров? Что вы можете предложить покупателю? Широкий и/или глубокий ассортимент, эксклюзивные товары?

Шаг № 2. Выбрать формат магазина.
Каким будет ваш магазин? В формате «У дома» или супермаркет? Специализированный или универсальный? А, может, это бутик или сток-магазин?

Шаг № 3. Определиться с площадью.
Исходя из формата магазина, необходимо определиться с его площадью. Для этого необходимо понять, какой ассортимент вы хотите представить, как говорилось в пункте №1. Когда вы определяете ассортимент, концентрируетесь на удовлетворении большого числа покупателей или узкого круга постоянных клиентов, сразу встает вопрос площади магазина. Например, для киоска, торгующего у метро фантастикой, детективами и любовными романами, большая площадь не нужна. Люди берут книги «на ходу», новинки и бестселлеры расходятся быстро. А вот если вы планируете ввести в ассортимент ещё и учебники, канцелярские товары, обычные для районного книжного магазина, то и площадь лучше подбирать соответствующую, чтобы покупатели могли спокойно выбирать продукцию.

Шаг № 4. Принять решение о категории магазина.

С точки зрения ценообразования - дорого/дешево. Существует несколько вариантов конкурентных стратегий, которые помогают определиться с ценовой политикой магазина.

Самые низкие цены: тут все просто. Покупаете как можно больше товара, максимально снижаете все издержки за счет масштаба закупок, логистики, самообслуживания, экономии на торговом оборудовании и прочем. Разумеется, такой вариант предполагает, что все ваши усилия будут направлены на снижение издержек, что создает определенную репутацию магазина, однако, привлекает экономных покупателей.

Уникальные товары и эксклюзивный сервис: в этом случае ставка делается на то, что никто другой не может так удовлетворить покупателя, как это делаете вы. В данном случае, вы можете устанавливать высокие цены, позволить себе большие издержки.

Средние цены при повышенном уровне качества товаров: при таком выборе вам потребуется оптимизировать свои издержки, однако, не ставить их снижение во главу угла. Вы можете создавать дополнительную ценность ваших товаров у покупателя, предложив ему консультации. Например, в одном из магазинов косметики, было принято решение о том, что с покупателем будут работать профессиональные визажисты. Было изготовлено специальное оборудование - столы с зеркалами и подсветкой, закуплены специальные кресла для нанесения макияжа. Такие дополнительные сервисы не дороги, но позволяют существенно увеличить продажи.

Шаг № 5. Найти свою целевую аудиторию.

Целевой аудиторией называется группа покупателей, которым необходимы товары вашего магазина. Это те люди, ради которых вы начинаете дело и которые обеспечат его процветание. Например, целевая аудитория магазина настольных игр:

Молодые люди в возрасте до 25 лет: студенты, младший персонал с высшим образованием. Покупают игры для себя, потому что стало скучно просто собираться с друзьями и пить пиво. Приезжают в выходные, покупают 1-2 игры раз в месяц.
Энтузиасты-любители настольных игр - фанаты данного вида досуга. Приходят часто, покупают мало, могут приходить и в будущем в дневное время.
Мужчины и женщины 35-50 лет: покупают игры своим детям в подарок, узнав о новомодном увлечении.

При определении целевой аудитории нужно руководствоваться демографическими данными. Демография - это сбор данных описание и анализ изменений в численности, составе и воспроизводстве населения.
Основные демографические характеристики:

Возраст
Доход
Занятость/должность
Семья
Собственность

Шаг № 6. Определить зону охвата.

Наличие удобной парковки, подъездов, а также зону охвата магазина. Под зоной охвата понимаем следующее: находится ли магазин в пешей доступности или до него можно добраться только на автомобиле.

Можно выделить следующие зоны охвата для пешеходов (аналогично определяются зоны охвата для автомобилистов):
1) 5-10 минут пешком/на автомобиле - близкая
2) 10-15 минут пешком/на автомобиле - средняя
3) 15-20 минут пешком/на автомобиле - дальняя
Пример зонирования представлен на рисунке ниже.

В зависимости от специфики вашей деятельности и формата магазина к вам может приходить больше покупателей из зон 1 и 2 (магазин «у дома»), а в случае специализированного магазина за вашими товарами покупатели будут готовы ехать час-полтора на автомобиле.

Многие авторы находят зависимость между временем, проведенным покупателем в магазине и покупкой. Они считают, что чем дольше человек находится в магазине, тем больше он купит. Однако, исследования, приведенные доктором наук Гербом Соренсеном (Herb Sorensen) в книге “О чем думает покупатель?” (Inside the Mind of the Shopper) говорят о том, что эта зависимость неверна. Количество покупок зависит от удобства магазина: условий покупки для покупателя. Чем быстрее он найдет необходимое, тем больше вероятность покупки и сумма чека.

Шаг № 7. Выбрать график работы.

Определите график работы магазина: дни и часы, наличие или отсутствие «обеда» являются немаловажным фактором. Чем удобнее покупателю часы работы магазина, тем вероятнее его покупки. Некоторые магазины, торгующие мобильными телефонами в Москве, перешли на круглосуточный режим работы, подстраиваясь под своих покупателей. Для продуктовых супермаркетов работа в режиме 24/7 в Москве уже стала практически нормой.

Шаг № 8. Предложить дополнительные услуги.

Предложение дополнительных услуг дает покупателю ощущение комфорта. Такими услугами могут быть: доставка (как крупногабаритных, так и мелких товаров), отделение банка с возможностью оформить кредит на покупку, детская комната с аниматором, подшив брюк и т.д.

Кроме того, очень важно создать внутреннюю атмосферу магазина, его мир. Покупатель психологически должен чувствовать себя уютно и комфортно. За эти ощущения отвечают: звук (музыка в магазине), правильно подобранные отдельные материалы, торговое оборудование, освещение, выкладка товара. Все эти аспекты мы также рассмотрим более подробно и детально.

В прошлой статье мы рассказали, как отобрать несколько event-агентств и определить победителя тендера. Окончательный выбор во многом будет основан на концепциях, которые предложат агентства. Поэтому мы решили подробно разобраться в том, что такое концепция корпоративного мероприятия, как она выглядит, как её оценить и выбрать лучшее предложение.

Что такое концепция мероприятия

Концепция должна отвечать корпоративным стандартам, традициям компании и позиции бренда на рынке. А идея - понятной всем гостям мероприятия: сотрудникам, руководству, партнерам и клиентам.

Как это работает. Концепция задает определенные правила игры и позволяет отобрать лучшие способы для достижения целей мероприятия. Центральная идея создает атмосферу праздника. На её основе подбирают визуальное оформление, готовят шоу-программу и остальные элементы.

Существуют мероприятия, где концепция не нужна: например, тренинги. Здесь достаточно расписать тайминг - какие события ожидаются и во сколько.

Как придумывают концепции

Концепции готовят на основе требований брифа. Если у вас есть пожелания к темам мероприятия - укажите их в нем, либо попросите агентство придумать темы самостоятельно. Если вы не предложите собственные темы, агентство предварительно обсудит их перед участием в тендере, чтобы понимать направление работы.

С чем связывают концепции:

Повод мероприятия: 100-летие компании, её достижения, награждение партнеров, например, в стиле «Оскар»;
Традиции компании;
Определенная абстрактная тематика, например, «Рок» или «Стиляги».

Тематические форматы хороши тем, что позволяют визуализировать идею, создать яркий и запоминающийся образ. Например, новогодний праздник может быть оформлен в традициях какой-либо страны: скандинавский или китайский Новый год. Выбранный образ потом используют во всех элементах мероприятия от приглашений до памятных сувениров после окончания праздника.

Важно, чтобы идеи не повторялись и концепция была новой для сотрудников

Во время придумывания идей обязательно учитывают прошлые мероприятия. Важно, чтобы идеи не повторялись и концепция была новой для сотрудников. Именно поэтому эта информация должна быть указана в отдельном пункте вашего брифа.

Как заполнить бриф и не умереть

Нужно соблюсти баланс между требованиями брифа и простором для креатива агентства. Не придумывайте сами детали мероприятия, укажите только важные ограничения, чтобы у агентства была возможность создать действительно свежую идею.

Как выглядит концепция

Агентство разработает для вас презентацию, в которой предложит одну или несколько концепций мероприятия. Обычно - 2 или 3 варианта. В концепции собраны все важные моменты, касающиеся будущего мероприятия.

1. Объяснение общей идеи

Описание сути концепции на одной-двух страницах, её связи с темой мероприятия и компанией. Например, сотрудники могут на один день превратиться в спецагентов, спасающих компанию от вселенского зла, или попасть на рок-вечеринку. Важно, чтобы идея была связана с деятельностью компании, а центральные элементы подчеркивали эту связь.

Для компании BCS Global Market* на Новый год мы предложили идеи боксерских боев между Дедами Морозами. Как известно, свой «Деда Мороз» есть почти в каждой стране. Гости приходят на «подпольные бои», делают ставки на победителя и узнают, чей Дед круче

2. Нужная подготовка

Если к мероприятию требуется подготовка, то эту информацию указывают в презентации. Подготовкой может быть предварительный конкурс между сотрудниками с награждением победителя на вечеринке, кастинг по отбору тех, кто будет звездами праздника, вручение пригласительных и прочее.

Каждый гость получает секретное приглашение на бои Дедов Морозов. Настоящие бои, не постановка - такое нельзя пропустить

3. Оформление пространства и welcome-зоны

Краткое описание декораций мероприятия и того, что ждет гостей, приходящих на вечеринку. Зона встречи - это первый контакт с гостями. Важно, чтобы они сразу поняли суть мероприятия и прониклись атмосферой. Например, на вечеринке в формате «Евровидения» гости могут попадать на красную дорожку, словно приглашенные звёзды.

Каждого гостя встречают красивые девушки-хостес. Предлагают сфотографироваться на фоне брендированного баннера с Дедами Морозами, пройти к бару и послушать новогодние песни, перепетые в стиле рока или рэпа. Все это создает атмосферу приближающихся боев

4. Активности

Какие развлечения ждут гостей? Например, на вечеринке в стиле «Рок» в качестве активностей могут быть зоны, где участников гримируют под рок-звезд и фотографируют с музыкальными инструментами, или конкурсы на лучшее рок-выступление.

Развлекаем гостей уже на входе. Можно подойти к красивой девушке и сделать ставку на любимого Деда. Или устроить виртуальный боксерский бой в образе Деда Боксера на приставке с эффектом присутствия

В полуфиналах финский Йоулупукки сражается с Санта-Клаусом из США, а наш Дед Мороз выходит против японского Одзи-сана

5. Программа вечера

Описание шоу-программы, какие выступления и номера ждут гостей. Здесь же представлены варианты ведущих, артистов и коллективов, выступающих в шоу-программе и на протяжении вечера.

Между боями артисты балета добавят разнообразия и станцуют в стилях бурлеск и контемпорари, а стендапер повеселит гостей

6. Кульминация и финал вечера

Запоминающийся финальный момент, завершающий праздник. Это может быть дискотека, награждение победителей конкурсов или лучших сотрудников, фейерверк, выступление хедлайнера - известного артиста.

Главное событие вечера - на ринге финальный бой Дедов Морозов. Ведущий объявляет победителя боя «официальным» символом Нового года и вручает призы удачливым гостям, которые сделали правильную ставку

Завершают вечер новогодний салют и выступление известного певца. А для самых стойких гостей сыграет свой сет модный DJ

7. Варианты площадок

Список площадок, которые соответствуют идее концепции, формату мероприятия, бюджету клиента и количеству приглашенных сотрудников. Например, для рок-вечеринки подходят байк-бары или рок-бары.

Мы перечислили основные структурные элементы концепции. Но главное - это сама идея. В зависимости от нее в презентации добавляют или исключают пункты. Например, может быть добавлено описание подарков для участников, список отелей для проживания при выездном мероприятии, дополнительные активности на точках продаж компании или городских парках.

Как оценивать концепции

При выборе концепции обратите внимание на подачу, соответствие заявленной в брифе теме, креативность, разнообразие предлагаемых активностей. Оцените усилия, которые агентство приложило при разработке презентации.

Всегда держите в голове цель мероприятия и оценивайте предложенные идеи на соответствие этой цели. В первую очередь обращайте внимание на надежность исполнения, соблюдение корпоративных ценностей и свежесть идеи. Не экономьте бюджет на важных этапах реализации праздника в ущерб общей идеи.

Как не слить бюджет мероприятия впустую

Основные признаки хорошей концепции:

Понятность - концепция станет основой хорошей вечеринки, только если ее элементы понятны всем участникам праздника. Например, не стоит основывать праздник для бухгалтеров предпенсионного возраста на мотивах новомодной компьютерной игры. Они не поймут аналогии и метафоры, символы, образы и факты, используемые в программе. В результате праздник будет не интересен гостям. Хорошая концепция всегда ориентирована на участников мероприятия.
Яркий центральный элемент - в концепции должны быть яркие ключевые моменты, помогающие гостям проникнуться духом праздника. И обязательно центральное сообщение, вокруг которого строится мероприятие.
Цельность - оформление, площадка, программа, музыка и другие элементы должны соответствовать придуманной концепции и выбранной тематике.
Необычность - мероприятие должно удивить и развлечь сотрудников, отличаться от привычного праздничного застолья или обычной вечеринки.
Уникальность - желательно, чтобы аналогичная концепция не была обыграна на рынке, хотя бы среди непосредственных конкурентов компании. В интернете можно найти готовые концепции: если предлагаемый вам вариант легко нагуглить, значит - агентство схалтурило.

Концепция должна укладываться в рамки реальности:

Быть выполнимой - предложенные идеи можно реализовать на практике, они не фантастичны.
Соответствовать бюджету - площадки, шоу и другие элементы отвечают указанному лимиту финансов. Будет странно, если агентство предложит концерт звезд мирового уровня для компании со средними финансовыми возможностями.
Вовлекать сотрудников - мероприятие вращается вокруг сотрудников компании, должно быть предусмотрены активности, конкурсы, другие варианты участия работников в празднике. Чем больше сотрудников, тем больше вовлекающих активностей нужно включить в концепцию.

Профессиональная агентство не использует шаблоны и готовит для тендера индивидуальные концепции. Отличить шаблон от индивидуального предложения можно по следующим признакам:

качество и глубина проработки идеи;
актуальность и правильность подбора площадок;
отсылки к вашему бренду или традициям компании;
оформление документа - брендированность, уникальное название, дизайн в корпоративном стиле.

Идея может казаться хорошей на первый взгляд, но в вашем случае не подходить

Задавайте представителю агентства уточняющие вопросы по реализации, конкретным площадкам и активностям. Идея может казаться хорошей на первый взгляд, но в вашем случае не подходить.

Для разработки предложения агентству нужно много информации, поэтому будьте готовы к дополнительным вопросам по брифу и терпеливо ответьте на них. А лучше всего сами проявляйте инициативу и креативьте вместе с агентством. Как бы ни было профессионально агентство, вы все равно лучше знаете желания своих сотрудников, традиции компании и предпочтения руководства.

Выводы

Чтобы выбрать лучшую концепцию корпоративного мероприятия, нужно:

Предложить в брифе или обсудить с агентством 1-3 подходящих идеи.
Убедиться, что в презентации отражены ключевые моменты будущего мероприятия - идея, оформление, шоу-программа, площадки, активности.
Проверить соответствие концепции целям мероприятия, бренду и позиционированию компании.
Оценить качество концепции, проанализировать реалистичность идей и их попадание в бюджет.
Посмотреть на мероприятие глазами гостей - насколько оно будет им понятно и интересно, будут ли они вовлечены в праздник.

При выборе концепции учитывайте не только зрелищность, но и то, как идея решает поставленные задачи. На основе принятой концепции агентство разработает детальный сценарий/тайминг мероприятия, который тоже отправит вам на утверждение.

В следующей статье мы сделаем небольшое отступление от подготовки к мероприятию и расскажем о трендах event-индустрии . Статья поможет вам выбрать современную концепцию, опередить тренды и по-настоящему удивить своих гостей.