Как поднять репутацию. Как создать хорошую репутацию в социальных сетях Какая бывает репутация у компании

Репутация компании прямо пропорциональна ее успеху. Как же научиться ей управлять? Об этом, а также о том, как оценить репутацию компании в денежном выражении и пошаговый алгоритм защиты репутации – читайте ниже.

В этой статье вы прочитаете:

Почему важна деловая репутация компании
Как работать над улучшением репутации компании
Какие шаги предпринять для защиты репутации компании
Возможна ли оценка деловой репутации в денежном выражении
Какие нюансы предполагает бизнес-репутация компании
Как планомерно создать репутацию компании
Какие преимущества получают компании с хорошей репутацией
Как сохранить высокую репутацию на рынке, несмотря на происки конкурентов
Чем деловая репутация компании отличается от ее имиджа

Не нужно путать понятия «деловая репутация» и «имидж» компании, хотя и не будем отрицать тесную связь данных понятий. Имидж является образом компании, довольно поверхностным представлением об объекте, складывающемся в сознании общества. Имидж компании может не отражать глубинные социальные и экономические характеристики организации, особенности её рыночного поведения, последствия деятельности. Образ можно значительно изменить, даже без каких-либо кардинальных изменений внутри компании.

Срочно проверьте своих партнеров!

Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте ? Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете. Сегодня, Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное получить перечень выявленных нарушений!

Руководитель отдела продаж: как стать отличным управленцем

Репутация же является динамической характеристикой в поведении организации, которая формируется у людей за достаточно длительный срок. Она основана на совокупности информации о том, какими методами и каким образом строится поведение компания.

Если благоприятный имидж компании предназначен для привлечения потребителей и партнеров, то репутация, формируемая годами и заставляет их оставаться верными и лояльными компании. Репутация является своего рода гарантией того, что эта компания не подведет своих клиентов и партнеров. Формирование репутации компании основано на достоверных знаниях и оценках, предполагая рациональный аналитический подход.

Составляющие деловой репутации компании

При формировании репутации компании выделяются составляющие, которые создают и развивают положительные качества:

1. Имидж – является обобщенным образом компании в глазах целевой аудитории, вариантом её самоподачи, который акцентирует внимание на лучшие качества с укреплением авторитета среди потенциальных клиентов. Важное значение для формирования имиджа отводится следующим факторам:

– оформление мест потребления товаров;

– наличие продукции и услуг известных брендов;

– создание миссии организации.

Ответственная и сложная задача заключается в выборе названия компании. Ведь благодаря удачному неймингу появляется возможность с самого начала определить выгодное место на фоне других участников рынка. Перед выбором окончательного варианта предстоит ответить на основные вопросы:

Как люди будут воспринимать компанию с таким названием?

Какие будут возникать ассоциации, связанные с этим названием компании?

2. Позиционирование организации на рынке – самоопределение компании, поведение, реальные шаги на рынке. Среди дополнительных факторов следует отметить рекламу, участие в профессиональных конференциях, ассоциациях, съездах. Благодаря представлению компании через проводимые мероприятия возможно привлечение клиентов из разных рыночных сегментов.

– умение справляться с последствиями кризисов;

– уровень руководства, финансовая устойчивость компании;

– культура общения;

– условия для работы сотрудников и пр.

4) Известность организации на рынке является комбинацией финансовых возможностей предприятия, продолжительностью её лидирования по качеству производимой продукции, географии присутствия товаров.

5) Престижность организации как места работы.

6) Финансовая стабильность организации.

Как создать деловую репутацию компании

Формирование репутации компании на пустом месте нереально. Для компании необходимы действительно значимые преимущества и достижения в своей отрасли, которые и будут заложены в репутационный фундамент. Для создания репутации предстоит множество времени, серьезные финансовые инвестиции. Создание репутации является постоянным, сложным процессом, при котором невозможно полностью себя застраховать от потенциальных потерь, угроз и рисков. Необходима непрерывная работа над созданием репутации компании, с комплексным, технологичным и профессиональным подходом.

Компания всегда имеет определенную репутацию. Главное требование – избежать стихийного формирования репутации. Предстоит делать так, чтобы общество имело отношение к компании, максимально соответствующее желаемому.

Формирование репутации компании можно образно разделить на ряд этапов

1. Изучаем и выявляем целевые группы компании.

Каждая компания имеет 4 основные целевые группы. Главной задачей становится поддержание с каждой из них таких отношений, которые будут соответствовать интересам организации и ожиданиям целевых групп. В их числе следует отметить:

Нормативные. Группы, которые уполномочивают компании вести деятельность, устанавливая для них соответствующие правила и законы. Речь идет про правительство, регулирующие органы, совет директоров и акционеров. Данными органами оценивается деятельность компании, они могут также ограничивать её деятельность. Плохая репутация компании среди нормативных групп может препятствовать полноценному развитию бизнеса. Если со стороны нормативных групп будет поддержка, компания получает дополнительные возможности на воплощение своих проектов.

Функциональные. Для данных групп характерно значительное влияние на ежедневную деятельность компании, поскольку они сами занимаются выполнением определенных действий, которые составляют общее функционирование организации. Объединены в данных группах работники, дистрибьюторы, поставщики и сервисные компании. Крайне важное значение отводится работе с ними в рамках формирования корпоративной репутации. Ведь это умы и рабочие руки предприятия. Если они не будут придерживаться ценностей компании, корпоративный дух может быть серьезно нарушен.

Диффузные . Это особые группы. Их активность по отношению к компании проявляется в моменты, относящиеся к защите прав человека. К числу диффузных групп относятся журналисты, местные сообщества и группы особых интересов. Когда репутация организации находится на высоте, ей диффузные целевые группы практически не интересуются. Но компании необходимо выстраивать эффективные отношения с данными группами для обеспечения репутационного буфера при непредвиденных кризисных обстоятельствах с формированием лояльного канала, чтобы передавать необходимую информацию обществу и окружающему миру. Благодаря превращению этих групп в союзников у компании появляется определенный «задел» безопасности, который распространяется и на кризисные ситуации, когда вина организации не превышает уровень данного «задела».

Потребительские. Группы покупателей, сегментированные по их потребностям.

2. С помощью опросов, анкетирования, фокус-групп, выясняем лояльность представители целевых аудиторий к компании.

Формирование идеального информационного облика организации происходит следующим образом: сначала необходимо четко формулировать как компания планирует выглядеть среди своих целевых аудиторий, далее проводить объективную оценку имеющегося имиджа на текущий момент. Эффективное управление репутацией компании сводится к максимальному уменьшению разрыва между этими ключевыми параметрами.

3. Определяем маркетинговые инструменты , с помощью которых будет выполняться поставленная задача. Речь идет о рекламе, PR, межличностном общении и презентациях.

Коротко сформулировать процесс создания корпоративной репутации и сохранения её высокого уровня можно следующим образом: репутация компании – это действия + коммуникации. Уместным в этом отношении будет высказывание Генри Форда – «репутацию нельзя построить на намерениях сделать что-либо». Лишь по непрерывно текущей работе и её результатам и достижениям может быть определен сформированный облик компании у целевой аудитории.

PR-специалисты, которые создают положительную репутацию организации, уверены – её формирование основано на «трех китах»:

Безупречное качество продукции компании, высокий уровень сервиса, должное поведение сотрудников.

Правильно определенная миссия компании, в основе которой выделение социально значимой идеи, взятой за основу деятельности.

Оценка деятельности компании в СМИ, отношения к организации со стороны общественных и государственных структур.

Следовательно, внимания заслуживает важнейшая задача в корпоративном PR, которая заключается в том, что набор позитивной информации работал на репутацию компании «в полной мере». Необходимо оперировать успехом торговой марки, корпоративной и управленческой культурой, степенью идеологической мотивации работников , общим размером рынка, объемами финансовых оборотов, потенциалом конкурентов и пр.

Как происходит управление деловой репутацией компании

Управление деловой репутацией является неотъемлемым процессом в бизнес-среде. Оно отличается стратегической продуманностью, плановостью, комплексностью. Менеджеры ответственных компаний еще лет 15 назад предпочитали руководствоваться формированием репутации компании. Управление деловой репутацией компании основано на комплексе мер. Но выделяются 2 основных направления в деятельности пиар-агентов, направленных на повышение репутации:

– взаимодействие с внешней аудиторией, включая деловых партнеров и потребителей;

– работа с внутренней аудиторией – работниками компании.

Часто повышение престижа внутри компании предполагает установление специфики общепринятого мнения, отношения к компании.

Самые значимые критерии для работников заключаются в показателях комфортности условий труда, сплоченности коллектива и корпоративном этикете, личности руководителя, стабильности финансовых выплат от организаций.

Управление деловой репутацией также предполагает устранение пробелов в мотивации работников. При появлении недовольства руководитель проводит либо замену сотрудника либо воспитывает в нем необходимые качества. При наличии проблемы разобщенности коллектива PR-менеджеры компании создают референтную группу с формированием корпоративного этикета, рекомендуя подходящие тим-билдинги. Следовательно, работа ведется исходя из анализа уже сформированного отношения.

Эффективное управление репутацией компании невозможно без влияния на мнения и оценки группы потребителей. Оно достигается за счет грамотной самопрезентации организации.

Как улучшить память и внимание: эффективная методика

Лидеры компании позиционируют себя в качестве компании, способной предоставить оптимальную продукцию и услуги с оптимальным соотношением цены-качества. Данное позиционирование выступает как «идеальный» образ организации, основанный на манипуляциях с сознанием внешнего целевого аудита, а не на фактическом создании продукции либо концепции услуг.

При данном способе важный момент повышения репутации заключается в источниках, призванных информировать внешнюю целевую аудиторию о специфике компании. Данные источники обычно представлены масс-медиа, Интернетом, телевидением, газетами, радио. Управление репутацией с их использованием предполагает активный выход на деятельность компании с созданием эффекта «прозрачной политики» предприятия. Следовательно, увеличивая общий кредит доверия общественности.

Как оценить деловую репутацию

Российские правила бухгалтерского учета предполагают стоимостное выражение репутации является тем, что получится, если вычесть из покупной цены компании балансовую стоимость всех активов и обязательств.

Международные финансовые стандарты отчетности называют деловой репутацией разницу между ценой, которая была выплачена покупателями, и «справедливой стоимостью» – нередко она значительно отличается от стоимости активов.

Система ценностей в бизнесе: что на самом деле важно для коммерсантов

Но при этом оба метода позволяют достаточно четко и в полной мере производить оценку репутационного капитала компании. Однако существует и определенный недостаток – определение стоимости репутации возможно лишь после продажи компании. В цену репутации могут попасть и факторы, которые прямо к стоимости не относятся.

Для определения текущей стоимости репутационных активов организации создан метод экспертной оценки, который скорее является не финансовым, а маркетинговым подходом. Ведь в этом случае стоимость репутации вычисляется экспертами с использованием различных методик и критериев. Американские корпорации проводят оценку стоимости деловой репутации, используя метод избыточных прибылей. Данный метод основывается на следующей сути:

1. Сначала производится расчет дохода, полученного организацией за счет использования бренда.

2. Полученная сумма умножается на специальный коэффициент, который расчитывается исходя из определенных критериев. В числе них – стабильность финансовых показателей компании, отраслевое лидерство и прочее.

3. Данные расчеты позволят определить стоимость бренда, которая является важной составляющей общей репутации компании.

Оценка репутации компании может быть произведена с использованием косвенных показателей. В частности, в основе составления рейтинга Fortune-500 (включающий 500 самых уважаемых американских компаний) на данных опроса аналитиков и руководителей компаний.

Кто и зачем может навредить репутации компании

Навредить репутации компании могут внутренние и внешние факторы. Вред деловой репутации, связанный с внутренними факторами, обычно относится к проблемам бизнес-деятельности организации. Спровоцировать данные проблемы могут различные факторы, в числе основных из которых следует отметить:

– отрицательная динамика доходов, нерентабельность деятельности при плохой выработке и слабой трудовой эффективности;

– утечка кадров, привлечение специалистов низкой квалификации;

– отсутствие должного оснащения, отрицательные условия труда;

– удешевление товаров, продукции, низкий уровень качества услуг.

Все эти факторы приводят к незамедлительному влиянию на уровень репутации, статуса, престижа и имиджа компании. В данном случае вред репутации компании устраняется через внутреннюю работу в компании. Проводится глубокий анализ соответствия руководителя, коэффициента эффективности, условий труда деятельности, базы клиентов.

Негативные отзывы о компании: быстрый способ убить репутацию

Штат прибыльных компаний обычно содержат пиар-отделы и отделы аналитиков, которым предстоит изучать потребности внешнего и внутреннего целевого аудита. При проведении при этом реорганизации в самой компании и за счет активного влияния для внешних оценок со стороны потребителей, удается исключить вред для деловой репутации юридического лица.

Но привести к проблемам для репутации компании могут не только объективные внутренние проблемы компании. Для внешних факторов самым применимым средством, приводящим к урону деловой репутации, является антиреклама, распространение порочащих фактов и черный пиар.

Как нивелировать негативные слухи

Юлиана Слащева, президент компании «Михайлов и партнеры. Управление стратегическими коммуникациями», Москва

Против порочащих слухов можно бороться с помощью их же оружия. В частности, можно отвечать на «утку» другим слухом, который оказывается еще более неправдоподобным и нереальным, за счет этого можно нивелировать первый из них.

К примеру, распространяется слух, по которому из-за финансовых сложностей собственник планирует продажу компании и отправиться за рубеж. Можно ответить на эту информацию слухом, по которому он планирует не иммигрировать, а полететь в космос. Затем запускаем еще более неправдоподобный слух – к примеру, он не отправляется в космос, а опустится под землю на 300 километров. По нашему опыту это очень эффективные инструменты. Люди просто считают их абсурдом и уже не верят первому слуху.

Какой ущерб приносит компании причиненный вред ее деловой репутации

Если не предпринять эффективные и срочные меры для восстановления и защиты репутации компании, можно столкнуться с ощутимыми убытками. В частности, уменьшается количество клиентов, потребителей, партнеры начинают отказываться от сотрудничества. Вред репутации компании может отразиться в потере ценных кадров, нерентабельности проектов и падении доходов. Поэтому необходима регулярная защита репутации компании.

Как строится защита деловой репутации компании

Защита репутации компании – очень молодой правовой инструмент, который только продолжает развиваться. Поэтому пока нельзя однозначно говорить про какие-то способы улучшения репутации. Ведь даже при победе в судебном разбирательстве будет непросто восстановить репутацию. Хотя компании, продолжающие добросовестную работу, постепенно свою репутацию восстановят.

Хотя можно предпринять определенные шаги, чтобы наказать обидчиков, если уверены в его преднамеренных действиях для ухудшения вашей репутации:

– документальное подтверждение клеветы. Для документального оформления рассматриваемых фактов нужно воспользоваться услугами нотариальной конторы. Эти меры нужно принять до удаления конкурентами размещенной клеветы;

– размещение опровержения. Подходят для этого Интернет и СМИ. Не каждый негативный отзыв повлияет на деловую репутацию компании. Такими могут быть только недостоверные отзывы, которые направлены для формирования негативного отношения;

– подготовка документов о нанесении материального ущерба;

– подготовка отчета об оценке рыночной стоимости деловой репутации.

Ответственность за распространение сведений, порочащих деловую репутацию

При распространении информации, которая порочит репутацию конкурента, возможно привлечение ответчика к административной или даже уголовной ответственности. Если распространение рекламы привело к негативным последствиям, административная ответственность компании может быть выражена штрафом в размере до 500 тыс. рублей.

Имидж и репутация компании: 4 принципа, позволяющих избежать скандала

В случае с распространением сведений, которые порочат репутацию компании, она согласно статье 29 УК РФ (Клевета) может подать судебный иск о привлечении оппонента к уголовной ответственности. Может быть направлен иск о защите достоинства, чести либо детской репутации в гражданском судопроизводстве.

1) Сформулируйте вашу позицию и будьте готовы выступать с ней перед партнерами и прессой

Многим отечественным производителям приходится взаимодействовать с неподготовленными партнерами либо прессой. Они полагают, что будет достаточно полных знаний о рынке и бизнесе. Но часто от журналистов поступают неприятные, каверзные вопросы. Поэтому перед контактом с партнерами либо прессой нужно сформулировать свою публичную позицию – почему пострадала репутация компании, что предшествовало этому, и главное – способы и шаги, которые будут направлены для решения проблемы.

2) Не бойтесь отстаивать репутацию

Возможны ситуации, когда компания была нечистоплотно использована в определенной сделке, либо находится в кризисной ситуации – с сокращением персонала, нахождением на грани банкротства. Если уверены в невиновности компании в этой ситуации либо её способностях выбраться из кризиса, не нужно бояться в этом убеждать.

3) Приносите публичные извинения

Компания General Motors и другие производители автомобилей, выявившие дефекты в произведенных машинах, извиняются перед покупателями, отзывая автомобили. Для этого необходимы значительные траты. Это представляет собой социальную ответственность компании перед потребителем.

4) Не обманывайте общественность

Прозрачность и открытость компании является одним из главных критериев доверия к ней. Следует для себя определить, какую информацию готовы доводить общественности, хотя и о коммерческой тайне забывать не стоит.

Как бороться с распространением порочащей компанию информации

Евгений Ющук , Член Международного общества профессионалов конкурентной разведки (SCIP), Екатеринбург; кандидат экономических наук

Как противостоять негативной информации в прессе . Прежде всего, предстоит выяснить, кто собственник и главный редактор издания, решившего с вами враждовать. В случае с аффилированным СМИ, созданным для информационного прикрытия определенных коммерческих структур, нужно искать другие печатные издания, чтобы нанести ответный удар. Если же информация приводится самостоятельным изданием, возможен вариант с информационной контратакой.

Поскольку у вас по закону есть право ответа и опровержения, с возможностью публикации комментария в следующем номере данного издания. При грамотном использовании данного правила удастся значительно отыграть свои позиции. Порой удается и выявить реального автора такого заказного материала – чтобы подобрать оптимальное направление и стратегию своей контратаки.

Как противостоять негативной информации в Интернете . Сегодня у любого человека появилась возможность донесения своей позиции общественности не хуже, чем СМИ – воспользовавшись средствами Интернета. В частности, любители определенных брендов на тематических форумах могут всерьез влиять на производителей. Сегодня такие отзывы и мнения оказывают значительное влияние. Но порой мнение такого «клиента» оказывается необъективным – ведь в его роли выступает ваш конкурент.

Оптимальную стратегию своих действий можно определить, если удастся понять причину появления негативной информации. Вполне вероятно, что отзывы были объективными – возникли по причине несовершенства в работе ваших менеджеров. В таком случае нужно работать над исправлением выявленного недостатка.

Управление репутацией в интернете: как надо работать с отзывами

Если распространяются порочащие сведения сознательно, нужно понять причины, мотивацию инициаторов. Вполне вероятно, что достаточно лишь показать истинные причины агрессии покупателя, чтобы его дискредитировать и прекратить подобные нападки. А иногда оптимальной стратегией будет вовсе не реагировать.

Если инициаторами распространения негативных сведений выступают конкуренты, пытайтесь на них воздействовать. К примеру, сообщите им, что вам известно, кто организовал эту негативную кампанию, и вы можете начать заявлять об этом публично. Порой эффективно использовать против конкурентов аналогичные шаги, чтобы те не чувствовали свою безнаказанность.

Противостоять порочащей информации можно на основе следующего алгоритма:

– Присутствуйте на интернет-форумах. Ваш специалист может прямо указывать свою связь с компанией либо быть обычным участником форума.

– Устройте искусственный скандал. Желательно для этого наличие нескольких ников на форуме – одни будут защитниками компании, другие же псевдооппонентами. Организуйте за счет ников псевдопротивников срежиссированный скандал, во время которого в полной мере продемонстрируете преимущества своей компании, дискредитировав «нападки» грамотными аргументами.

– Установите, кто скрывается за никами на интернет-форумах. Для этого обычно вполне достаточно поисковых систем, даже имея минимум информации о пользователе.

– Создайте корпоративный блог. Можно организовать в блогосфере сеть «боевых» псевдонезависимых блогов различной специализации. Вы сможете указывать в блоге посты в любое удобное время, а вот у оппонентов будут ограниченные возможности высказывать свое мнение.

Информация об авторе и компании

Юлиана Слащева , президент компании «Михайлов и партнеры. Управление стратегическими коммуникациями», Москва. Начала карьеру в американской компании Quasar Communications. В 1994 году пришла в компанию «Михайлов и партнеры» на должность менеджера, позже стала партнером компании. В период с 2002 по 2004 год работала в компаниях ESN Group, BBDO Group. В 2005 году вернулась в компанию «Михайлов и партнеры», став ее президентом. В 2007 году вошла в рейтинг самых влиятельных деловых женщин России (по версии журнала «Карьера»), два года подряд (в 2007-м и 2008-м) входила также в тройку лидеров в категории «Профессиональные услуги» рейтинга «1000 самых профессиональных менеджеров России» (по версии Ассоциации менеджеров России и издательского дома «Коммерсант»).

Евгений Ющук, Член Международного общества профессионалов конкурентной разведки (SCIP), Екатеринбург; кандидат экономических наук. Окончил Свердловский государственный медицинский институт и Уральский государственный технический университет. Доцент Высшей экономической школы (бизнес-школа при Институте экономики Уральского отделения Российской академии наук), доцент Уральского государственного технического университета. Автор книг «Конкурентная разведка: маркетинг рисков и возможностей» (М.: Вершина, 2006), «Интернет-разведка: руководство к действию» (М.; СПб.: Вершина, 2007), «Блог: создать и раскрутить» (М.: Вершина, 2008), «Противодействие черному PR в Интернете» (в соавторстве с Александром Кузиным; М.: Вершина, 2008),«Дезинформация и активные мероприятия в бизнесе» (в соавторстве с Александром Кузиным и ИгоремНеждановым; Казань: Яналиф, 2009). Конкурентной разведкой занимается с 1994 года.

"Руководитель бюджетной организации", 2010, N 2

Мы уже привыкли к тому, что о создании положительной репутации в нашей стране задумываются в основном крупные компании, работающие на высококонкурентных рынках. Однако репутация важна и для бюджетных организаций, особенно для тех, которые предоставляют населению услуги. Как можно сформировать и поддержать деловую репутацию? И главное - как не потерять в один момент то, что складывалось годами?

Еще Генри Форд предостерегал руководителей: "Если вы не занимаетесь репутацией своей компании, ей займутся ваши конкуренты". Эти слова вполне можно отнести к деятельности не только коммерческих структур, но и бюджетных учреждений, ведь многие из них сегодня работают в конкурентной среде в сферах образования, медицины, культуры. И эта конкуренция растет с каждым годом, а вместе с ней - и роль деловой репутации.

По оценкам американских специалистов, доля репутации в общей рыночной стоимости компании составляет от 15 до 25% (в ряде случаев доходя до 75%). В России же, по оценке консультанта по репутационному менеджменту Алексея Зловедова, эта доля равна в среднем 50%.

По данным бизнес-школы Гарвардского университета, за 11 лет (с 1993 г. по 2004 г.) компании по всему миру, целенаправленно работавшие над своей репутацией, повысили доход на 682%, прибыль - на 756%, а численность сотрудников - на 282%. В то же время компании, не уделявшие вопросам репутации особого внимания, продемонстрировали результаты в 166%, 1% и 36% соответственно. Мировая практика показывает, что организации, которые всерьез работают над формированием репутации, становятся лидерами в своей сфере.

Создаем репутацию

Для начала определим, что же такое репутация организации и чем она отличается от ее имиджа.

По сравнению с репутацией имидж - это образ, который организация стремится создать в своем окружении. И если репутация формируется годами, задействует глубинные эмоции людей, то имидж - это некое внешнее впечатление об организации, то, какой она представляется здесь и сейчас.

Примечание. Деловая репутация - совокупность мнений об организации представителей заинтересованных сторон, которые с ней связаны (сотрудников, потребителей, представителей власти, СМИ и т.д.).

Очевидно, что формирование репутации - процесс более длительный по сравнению с созданием имиджа, причем он затрагивает все уровни организации и всех ее сотрудников - от директора до курьера.

В первую очередь руководитель должен поручить формирование репутационной программы профессионалам. В зависимости от уровня развития организации это могут быть один специалист по PR или несколько специалистов, объединенных в какую-либо структуру, например в отдел по связям с общественностью. Конечно, можно привлечь специалистов независимого агентства и даже договориться об абонентском обслуживании. Но практика показывает, что такая форма работы не гарантирует конфиденциальности, и некоторые документы могут оказаться не только в руках конкурентов, но и на интернет-сайтах.

1. Четкая поставка цели: какую именно репутацию и для каких групп мы хотим сформировать.

Согласитесь, что нельзя стать лучшими во всем. Поэтому важно выделить приоритетное для организации направление и суметь выразить желаемую репутацию в нескольких словах. К примеру: надежная организация (потребители считают, что в ней стремятся выполнить все обязательства перед ними), престижный вуз (в нем самые большие конкурсы по сравнению с другими вузами, выпускники быстро устраиваются на работу по специальности).

2. Выявить "узкие" места организации, которые препятствуют достижению желаемой репутации.

Предположим, бюджетное учреждение хочет создать среди своих клиентов репутацию организации, где оперативно решаются все вопросы. В таком случае анализ должен быть направлен прежде всего на выявление процедур взаимодействия с клиентами, которые нужно ускорить. В бюджетных структурах это в первую очередь касается сроков рассмотрения различных документов. Если потребители будут уверены, что в организации без задержек согласовываются все заявки, ее репутация существенно укрепится.

3. Решить, как преодолеть "узкие" места, и устранить их.

Перед нами простая управленческая задача. Если ваша цель - ускорение процедуры согласования документов, стоит проанализировать, на каком этапе и в связи с чем они "застревают", как можно мотивировать (или наказать) того работника (или отдел), где возникает проволочка. Здесь важно составить план действий по устранению "узких" мест и воплотить его в жизнь.

4. Создать прецедент.

Когда почва подготовлена, а основные проблемы, препятствующие созданию желаемой репутации, устранены, самое время подумать о ярком событии и достойном его освещении среди заинтересованных групп.

Если вернуться к нашему примеру с репутацией компании, быстро принимающей решения, то в данном случае можно создать такой прецедент. Раньше процедуры согласования занимали у вас целый месяц, а вы с помощью созданной системы "единого окна" сократили этот срок до 10 дней. И даже когда клиенту потребовалось быстро решить какой-то сложный вопрос, ваши сотрудники приложили все усилия, но уложились в срок, несказанно удивив его. А дальше уже нужно позаботиться о том, чтобы об этом событии узнало с помощью СМИ как можно больше людей.

Поддерживаем репутацию

Создать хорошую репутацию - это только полдела. Гораздо сложнее ее сохранить. Непродуманный поступок руководства или даже рядового сотрудника может в один момент испортить то, над чем специалисты работали годами. Ложкой дегтя в бочке меда могут стать опрометчивые заявления первых (или публичных) лиц компании. Особенно плохо, если поведение или слова публичного лица расходятся с заявленными постулатами. Непоправимый вред репутации наносят также невыполненные обещания клиентам, тем более если они сопровождаются грубыми нападками со стороны персонала. Против организации оборачиваются зачастую попытки поменять правила в ходе игры. К примеру, посетители ждут от ваших сотрудников определенного поведения и не догадываются, что приоритеты слегка сместились, а в итоге просто перестают понимать, что происходит.

Особенно опасными могут стать некорректные действия в отношении тех людей, которые имеют выход на массовые аудитории и способны испортить репутацию компании (журналистов, политиков и т.п.). Поэтому стоит серьезно подумать перед тем, как отказать какому-либо уважаемому СМИ в комментарии.

В деле управления репутацией не может быть мелочей. Но особого внимания заслуживают ценности, играющие значительную роль в деле ее поддержания.

История компании. Вам крупно повезло, если у вашей организации интересная история, уходящая корнями в прошлые столетия. Именно такими историями могут похвастаться старейшие театры, музеи, высшие учебные заведения. Им есть что рассказать о себе общественности, и эту историю можно долго эксплуатировать (в позитивном смысле), придумывая новые, современные формы. К примеру, как представить современной молодежи музей, если ее туда калачом не заманишь? Создать виртуальный музей с интерактивными возможностями и онлайн-экскурсией.

Но даже если в истории не было на первый взгляд ничего необычного, надо отыскать хотя бы несколько интересных фактов и на их основе написать историю заново, наполнив ее яркими событиями и достижениями. А потом сделать эту историю достоянием общественности, обратить на нее внимание с помощью интересных публикаций в СМИ. Репутация, ни на чем не основанная, не убедительна. Насыщенная история показывает, что организация заслужила свою репутацию: она много работала, быстро перестраивалась вслед за изменившимися условиями, переживала взлеты и падения, проявляла устойчивость к негативным воздействиям, то есть ее успех закономерен.

Репутация первых лиц. Ничего не поделаешь, но репутация первых лиц проецируется на репутацию всей организации. Это правило справедливо даже для огромной многотысячной компании (вспомните примеры Анатолия Чубайса или Евгения Чичваркина), не говоря уже о небольшой конторе, директор которой является ее "лицом". Поэтому, заботясь о репутации своей фирмы, руководитель должен заботиться прежде всего о своей собственной репутации. У организации не сложится репутация надежной, если ее руководитель постоянно опаздывает на встречи с клиентами, "забывает" о договоренностях, выступает в прессе со скандальными заявлениями. Так что процесс формирования репутации руководитель должен начинать не с персонала, а с себя.

Соответствие ожиданиям. Что для клиентов важнее всего, на том и имеет смысл сосредоточить внимание. Если для стратегического клиента главное - надежность, на это и надо направить все силы. Если важнее сервис, то все силы нужно бросить на то, чтобы клиенты говорили: "У них лучшее обслуживание". Если качество: "Они так заботятся о качестве услуг, что готовы возвратить деньги каждому, кого оно не устроит". То есть важно точно определить ведущую потребность стратегического клиента и сосредоточить на ее реализации все силы.

Соответствие дел заявляемой политике. При осознанном формировании и поддержании репутации не обойтись без создания информационной политики - специального документа, где четко зафиксировано описание репутации, которую следует сформировать среди различных целевых аудиторий. Кроме того, в документе указываются механизмы, работающие на формирование такой репутации. Например , организация утверждает, что она надежная, и в подтверждение публикует годовой обзор, где показывается, что за год не было ни одного отказа в рассмотрении документов. Такой организации доверяют больше, ведь ее слова не расходятся с делами.

Концентрация усилий. Гораздо выгоднее сосредоточить усилия на чем-то одном, и тогда это неминуемо "выстрелит", все остальное поддерживать просто на положительном уровне.

Итак, управляя репутацией организации, важно помнить о таком правиле: запоминается то, что отличается . В нашем случае отличается от всех других компаний и организаций. Игроки рынка, имеющие выраженную репутацию, всегда "самые-самые". Про них говорят: у них самые новые разработки, у них работают самые лучшие специалисты, у них лучшая лаборатория... К этому и нужно стремиться!

Репутация — это мысль, которая складывается о человеке при его жизни и деятельности. Какая может быть репутация? Репутация может быть плохой и хорошей. И только сам человек может решать какая репутация нужна именно ему лично.

Важно о ней заботиться? Однозначно да! Каждый человек окружен группой людей, в которой есть свои правила и законы. И чтобы добиться нужной мысли людей этой группы, надо играть по правилам и законам, которые здесь установлены. Например, публичные люди:

политики
звезды
врачи
учителя

Эти люди в постоянном окружении простых людей. Для них важно быть в глазах этих людей лучшими, честными, справедливыми и разумными. И они будут делать все для того, чтобы их репутация была безупречной. В противном случае они потеряют доверие граждан, и хорошую репутацию, которую очень трудно заработать снова.

Нужно помнить, что репутация, в том числе имидж и репутация фирмы, это как чистовик, в котором ничего уже нельзя перечеркнуть, переправить или корректировать. Каждый шаг, каждое действие появившись, уже никуда не исчезнет. Люди, которые живут не совсем честно и справедливо, связанные с криминальным миром, имеют свою репутацию. В группе этих людей существуют свои законы и правила: свой язык, свои порядки и тому подобное. Чтобы в кругу людей заработать репутацию «криминального авторитета» нужно хорошо потрудиться в этой сфере. Но в то же время такой человек будет иметь плохую репутацию среди законопослушных граждан. И наоборот.

Людей с безупречно идеальной и чистой репутацией нет и быть не может. Каждый идет своим путем и добивается успеха своими методами, применяет собственные приемы и средства. Каждый имеет свою репутацию, которая зависит только от него самого.

Какая бывает репутация?

Репутация может быть разной: человек может быть замечательным врачом от Бога, но в жизни быть ужасным человеком и отцом. А какая бывает деловая репутация? У такого человека может быть репутация замечательного врача, которого признают люди, которого благодарят и молятся за его здоровье. И в то же время в кругу семьи и друзей, он будет иметь репутацию ужасного человека и ничтожного отца, который совсем не занимается делами семьи или воспитанием детей, постоянно живя только работой. Ситуация может быть с точностью до наоборот. Человек может жить семьей, быть прекрасным отцом и мужем, и одновременно работать как ничтожество. Репутация такого человека будет совсем противоположной: человек, который не способен ни на что в работе, и замечательный семьянин, которого некем заменить.

В жизни все очень сложно и неоднозначно. Каждый человек живет, ошибается, исправляется … и каждый шаг влияет на внешнее мнение о нем. Вопрос остается открытым. Как же быть идеальным? Как жить и нравиться всем? Как иметь хорошую и отличную репутацию в различных сферах своей жизни? Над этим вопросом хоть раз, но, обязательно, задумывался каждый из нас.

Ответ на этот вопрос кроется в самом человеке, в его душе, в мечтах и мыслях. Что важно для меня в этой жизни? Если полностью отдаваться работе, учиться днем и ночью, работать каждую минуту, заботиться о своем внешнем виде, одним словом, жить работой. Рано или поздно такая личность безусловно добудет репутацию профессионального и незаменимого работника в своей сфере деятельности. Таким людям надо будет только на протяжении всей жизни поддерживать эту мысль о себе и упорно работать. Это люди — карьеристы. Для них репутация в работе и является всей жизнью. И так с каждым человеком в отдельности.

Нужно жить, осознавая то, что мы постоянно на виду. Что мир живет только потому, что живем мы. Социум существует только потому, что есть люди. Иногда социум и люди в нем являются жестокими и несправедливыми, подлыми и нечестными. Людям более слабее приходится бороться за свою репутацию тяжелее. Но нет ничего невозможного. Нужно быть уверенным и смелым. Нужно понимать цену своей жизни, своего лица и имени. «Выгрызать» зубами свое имя на теле социума и только тогда ты достигнешь успеха.

Важно помнить, что для всех хорошим не будешь и не станешь. Мнение о человеке может быть разным. Мнение об одном и том же человеке может отличаться. Для одного ты можешь быть хорошим, прекрасным и идеальным. Другой же будет считать вас бездарным и ничтожеством. При этом не зная, какой человек на самом деле.

Репутация — это то, чем занимается или что говорит человек. Это то, что слышат другие люди. Если человек социума хочет получить себе нужную репутацию — нужно говорить и заявлять о себе ту информацию, которая вам нужна. Репутация зависит от того, что люди будут слышать о вас. Определитесь для себя что вы хотите, чтобы о вас знали. Какая репутация вам нужна? И работайте над ней каждый день и каждую секунду. Не забывайте напоминать социуму о Вас и вашем существовании. Подайте о себе ту информацию, которая станет полезной в жизни, но не забывайте отвечать за нее.

Любая организация, занимающаяся коммерцией, имеет в своем арсенале ценное средство, которое может способствовать успеху в бизнесе. Речь идет о репутации. У фирмы она, как и у простого человека, обладает двойственной природой. С одной стороны, хорошее реноме поможет наладить новые выгодные отношения. С другой стороны, плохая репутация компании будет тормозом в развитии и препятствием при поиске партнеров. Важно не только иметь хорошую репутацию, но и уметь управлять ею.

Имидж и репутация компании: в чем разница

Чтобы понять, как управлять и чем, необходимо остановиться на вопросе терминологии. Неоднозначность понятий иногда грозит их смешением, а это приводит к невозможности заложить фундаментальные основы репутации компании и грамотно ею управлять. Чаще других понятие репутации путают с имиджем.

Срочно проверьте своих партнеров!

Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте? Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете. Сегодня Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное - перечень выявленных нарушений!

Имидж – это манипуляторный, притягательный образ, воздействующий на эмоционально-психическую сферу человека.

В соответствии с определением, имиджу присущ ряд характеристик, отображающих его образность и эмоционально-психологическую направленность:

воздействие на эмоциональную сферу влечет за собой отклик, выраженный сильной эмоцией;
сознание человека создает идеальный объект;
не существует строгих критериев для измерения, имидж оценивается по отношениям, которые возникают при общении, совершении выбора или в процессе деятельности;
поскольку это образ, то он обладает целостностью и однозначностью структуры, не противоречит общим представлениям;
это не статичная структура, поэтому имидж требует «подкормки» посредством рекламы, различных акций;
несмотря на конечный список составляющих, он являет собой сложную для восприятия конструкцию, что влечет непредсказуемость реакции на него;
прагматичный подход подразумевает направленность имиджа на отдельные задачи и их решение в условиях конкретной ситуации и политики компании;
он нематериален, однако имеет реальные последствия;
вариабельность структуры делает возможным внесение поправок – имидж обладает динамической природой.

Наиважнейшая задача имиджа заключается в формировании положительного отношения к кому-то или чему-то.

Сегодня часто можно услышать о деловой репутации компании, потому что она является очень важной составляющей в бизнесе, и каждый дает свое определение этому понятию. В Южной Флориде специалисты из Университета собрали без одного с полсотни авторских определений, представленных в книгах и статьях с начала столетия. Если проанализировать все эти определения, то их можно свести к трем группам, которые дадут общий облик того, что такое репутация:

обобщенное представление о работе организации без основательных анализа и оценки;
отношение к предприятию, сформированное путем личного опыта, знаний других людей или результатов социологических исследований;
объект нефизической природы, который является собственностью фирмы и выражен в экономическом эквиваленте.

Опираясь на приведенную выше классификацию, разберемся с основными определениями и скрывающимися под ними объектами.

Имидж компании – это создаваемый целевыми группами образ, эмоционально окрашенный и отражающий их мнение о фирме.

Корпоративная репутация – это мнение потребителей о предприятии, сформированное не перманентно и подкрепленное экспертными исследованиями основных отраслей организации (экономика, экология, социальная сфера).

Репутационный капитал – та сумма, которая соответствует денежному эквиваленту нематериального объекта бизнеса – репутации.

Репутация возникает при опыте непосредственного взаимодействия потребителей с компанией. Важно наличие оценок, аргументированных доказательств, обоснованных мнений и анализов квалифицированных специалистов. Имидж более поверхностен, поскольку, в силу своей эмоциональной природы, основан на впечатлениях. Репутация – это то, что скрыто за имиджем, подобно лицу, спрятанному под маской. Обе эти категории имеют свою особую задачу, поэтому при грамотном ведении дел они помогают и составляют дружный тандем.

Имидж – это эмоции, которые могут превратиться в ценность – репутацию. Когда клиент доверяет организации и видит в ней добросовестного и ответственного партнера, то речь уже идет о репутации и представленном ею корпоративном капитале. Достичь этого – большая удача для фирмы, поэтому необходимо понимать, каким образом создать репутацию компании должного уровня и как ее поддержать.

Почему вашей компании положительная репутация нужна как воздух

Компания осуществляет свою деятельность в соответствии с интересами клиентов и иных объектов взаимодействия. И сфера этих интересов может быть различной: они имеют политическую, экономическую, духовную, правовую окраску и пр.

Бизнес компании будет успешным в том случае, если грамотно поставлен вопрос организации взаимоотношений как внутри фирмы, так и с внешними оппонентами. Достижение имеющихся задач будет напрямую зависеть от того, насколько гибко построена сеть взаимодействий и обратная связь.

В процессе данной деятельности решаются такие задачи, как формирование позитивного имиджа, налаживание долговременного сотрудничества с клиентами, партнерами и поставщиками, а также создание репутации компании, приносящей пользу и результат.

Хорошая репутация помогает в следующем:

предлагаемые продукты и услуги обретают психологическую ценность;
поиск новых клиентов в среде конкурирующих предприятий;
привлечение квалифицированных сотрудников в компанию и улучшение условий труда имеющихся работников;
повышение продаж и эффективности рекламы, что подразумевает под собой работу по налаживанию связей с поставщиками, рекламными агентами, закупщиками и партнерами;
накопление сбережений на фондовом рынке и стойкость к кризису.

Стоимость деловой репутации компании огромна, поэтому она играет важнейшую роль в жизнедеятельности фирмы. Однако не так много предприятий обладает системой по защите и повышению репутации фирмы.

Руководителю не стоит забывать, что успех его предприятия на рынке во многом зависит от положительно сформированной репутации.

Деловая репутация и имидж компании: 4 способа их оптимизации

Формирование положительной репутации компании

Репутация не возникает из неоткуда. Фундаментом для нее служат реальные успехи и особые условия компании. На создание реноме уходят средства и время. Это рискованный, длительный и сложный процесс без каких-либо гарантий. Подходить к такому мероприятию необходимо ответственно и профессионально, непрерывно и комплексно, используя современные технологии. В этом случае репутация будет работать на фирму и приносить ей немалые деньги: клиенты будут платить за гарантии, подкрепленные реноме.

Большая часть активов предприятия обычно выражена в нематериальном эквиваленте – это деловая репутация компании, ее руководителей, бренда. У Coca-Cola реальных активов всего 4%, оставшиеся 96 % приходятся на ее бизнес-репутацию. Из примера видно, что нечто, не имеющее исчисления в материальном мире, может принести осязаемую пользу, выраженную в немалых суммах. В такой ситуации не последнее место занимает вопрос систематизации, прояснения понятий и упрочнения их позиций.

Реноме – неотъемлемый элемент бизнеса, и важно сделать так, чтобы его формирование не происходило само по себе. Если не пускать данный процесс на самотек и поддерживать хорошую репутацию компании, то отношение к ней будет на высоком уровне.

Грэм Даулинг, профессор по маркетингу Австралийской школы менеджмента, автор книги «Репутация фирмы. Создание, управление и оценка эффективности», утверждает (и это подтверждается на практике), что репутаций у организации столько, сколько и целевых групп. И с каждой из них компания должна поддерживать отношения, удовлетворяющие как потребности аудитории, так и запросы фирмы. Всего целевых групп выделяют четыре:

1. Нормативные.

К этой группе относятся управляющие и правительственные организации, акционеры – все те, кто устанавливает нормы и правила функционирования предприятия. Данные учреждения осуществляют также оценочную деятельность и могут ограничить действия фирмы. Плохая в этом случае может стать препятствием для работы в полной мере. При хорошей репутации жизнь предприятия упрощается за счет поддержки контролирующих органов, появляются новые возможности и пути развития.

2. Функциональные.

Каждодневное поддержание жизнедеятельности компании осуществляется исполнителями действий. Это группы поставщиков, сотрудников, сервисных служб и всех тех, кто своей работой делает возможным функционирование фирмы. Поскольку эти группы являются основой, руками и интеллектуальным запасом предприятия, важную роль играет создание корпоративной. Коллектив должен быть заинтересован в своей работе, разделять политику и ценности фирмы. Все это формирует корпоративный дух, который воздействует на мнение других групп, влияющих на извне. Эти функциональные группы особо важны в процессе корпоративного управления.

3. Диффузные.

Эти группы занимаются защитой прав человека и объединяют различные организации по интересам («зеленые», к примеру), людей СМИ, местные сообщества. Они мало интересуются компанией с хорошей репутацией. Однако дружественные отношения с целевыми группами диффузного характера позволят уменьшить потери при неблагоприятных обстоятельствах и кризисных ситуациях. Такие союзники помогают во взаимодействии с внешним миром и дают некоторый гарант безопасности в том случае, когда вина предприятия приемлема для диффузной группы.

4. Потребительские.

Представлены клиентами, объединенными в отдельные группы в соответствии с их потребностями. Грэм Даулинг отмечает, что в каждой компании им должно быть уделено особое внимание и произведена дифференциация в соответствии с потребительскими ожиданиями. Задача предприятия – не обойти вниманием ни одну из целевых групп, которые являются основным источником прибыли фирмы. Не стоит объяснять, какая роль отведена организации при сотрудничестве с потребительскими группами.

В соответствии с рассмотренными группами, выстраивает в несколько этапов:

1. Этап изучения и выявления целевых групп фирмы. Это тот этап, когда закладывается репутационный фундамент предприятия.

2. Выявление с помощью опросов, анкетирования, фокус-групп, как представители целевых аудиторий относятся к организации. Чтобы создать привлекательный облик, фирме необходимо соблюсти несколько условий: для начала – понять, какой ее хотят видеть целевые группы, а затем сопоставить желаемое с действительным имиджем. Чем меньше разница между этими обликами, тем более эффективно происходит управление деловой репутацией компании. Чтобы этого достичь, нужно профессионально подходить к вопросу реноме и уметь управлять им и отдельными его элементами в рыночных условиях.

3. Определение маркетинговых инструментов , которые станут помощниками при решении поставленной задачи. К таким средствам относят рекламу, межличностное общение, PR, презентации и тому подобное.

Весь процесс по созданию и повышению репутации компании можно кратко изобразить формулой «действие + коммуникация». Эти виды деятельности слагаются в объект предприятия – его нематериальное, но имеющее экономический эквивалент реноме.

Уместно будет привести высказывание Генри Форда о том, что «репутацию нельзя построить на намерениях сделать что-либо» . То, каким компанию увидят ее целевые группы, зависит от качества работ с репутацией фирмы и по улучшению мнения о ней. Этот процесс непрерывен и нацелен на результат.

Специалисты по PR-продвижению и созданию привлекательного реноме для бизнеса выделяют три его обязательных условия, «три кита »:

Высокое качество продукции, должное отношение к клиенту и грамотное поведение сотрудников.
Атрибут любой компании – четко сформулированная миссия, соотносимая с социально значимой идеей, передающей суть ее деятельности.
Лояльность к фирме государственных органов и общественных организаций, отношение к ней в СМИ.

Для выполнения этих условий перед компанией стоит задача по активации всех каналов транслирования положительной информации о своей деятельности. Она должна в полном объеме дойти до целевых групп.

Оперировать нужно действенным брендом, культурной управленческой и корпоративной политикой, высоким уровнем идеологической мотивации сотрудников, объемами денежных оборотов, размером рынка в целом, потенциалом конкурентов и т.д.

Принцип формирования положительной репутации заключается, во-первых , в непрестанно поддерживаемом живом диалоге с оппонентами, во-вторых , в стремлении к широкой информационной открытости, в том числе не признающей национальных границ.

Безупречная репутация компании – немаловажный аспект успешного ведения дел. Если возникнет необходимость продать предприятие, его стоимость может сильно варьироваться в зависимости от того, насколько высоко его реноме. Для покупателя, получающего в свое владение готовый бизнес, будет естественным проверить репутационную базу организации до заключения сделки.

Оценка деловой репутации компании

Репутация входит в область задач как маркетинговой, так и финансовой групп специалистов. Именно и особые службы умеют подсчитывать стоимость реноме предприятия. Однако они используют разные способы расчета, из-за чего результаты варьируются. Под стоимостным выражением репутации российской компании понимают разницу между покупной ценой организации и балансовой стоимостью всех ее активов и обязательств.

Согласно МФСО, деловая репутация, или гудвилл (goodwill) – разница между той ценой, которую заплатили за предприятие покупатели, и так называемой справедливой стоимостью – величиной, нередко значительно отличающейся от стоимости активов фирмы.

Несмотря на различия в подходах, оба метода доступно и в полном объеме дают представление о репутационном капитале компании. Реальную же стоимость реноме можно узнать лишь после продажи предприятия. Цена может поменять свой показатель и от малозначащих для нее факторов, поэтому невозможно достоверно угадать результат.

Существует маркетинговый способ подсчета текущей стоимости репутационных активов организации – экспертная оценка. Она проводится с применением всевозможных методов и с учетом различных аспектов.

Оценить деловую репутацию можно методом избыточных прибылей. Суть его такова:

Разница между имеющейся прибылью и доходом от товара без бренда дает в результате прибыль компании от использования бренда.
Этот результат нужно умножить на особый коэффициент, который рассчитывается с учетом таких факторов, как, например, уровень лидерства компании в представляемой отрасли или прочность ее финансов.
В итоге описанных операций получается стоимость бренда, который представляет собой львиную долю всей репутации предприятия.

Существуют и непрямые способы оценки репутации компании, к примеру, через опросы, сформулированные с учетом результатов тестирования директоров и управляющих организации. Это помогает собрать сведения о качестве продукции и обслуживания, о работе отдела менеджмента и финансовом благополучии фирмы. Такой опрос прояснит состояние активов, подскажет методы удержания и поиска опытных сотрудников, выявит уровень социальной политики и охраны природы.

Создание репутации и управление ею – процесс непрерывный и сложный, требующий серьезного отношения и грамотного распределения обязанностей. Мнение о фирме складывается не только в зависимости от ее коммуникативных достижений во внешней среде, но также в соответствии с корпоративной атмосферой во всем коллективе: начиная с самых маленьких должностей и заканчивая управляющей верхушкой. В условиях рынка потеря компанией репутации может быть приравнена к полному фиаско в делах.

Во избежание потерь стоит ближе рассмотреть возможные репутационные риски и научиться их предотвращать.

Как защитить деловую репутацию, если действия конкурентов угрожают имиджу компании

Возможные репутационные риски и способы их устранения

К репутационным относятся такие виды риска, которые могут повлиять отрицательно на имидж компании, на ее взаимодействия с другими участниками отношений. При правильном подходе и своевременном распознавании угроз, фирма может избежать множества неблагоприятных условий. Это работа специальных менеджеров по рискам, которые отвечают за репутацию организации: управляют и формируют ее, выявляют и предотвращают угрозы, поддерживают имидж. Квалифицированное управление реноме позволит повысить материальный уровень компании и облегчит сам процесс ведения бизнеса.

Чтобы защищаться, желательно знать своего врага в лицо. Поэтому для создания успешной репутации важно представлять себе, какие виды рисков могут повредить бизнесу.

1. Корпоративные риски.

Это самая часто встречающаяся группа рисков, способная затронуть абсолютно любую сторону деятельности компании: продажи, производство, аналитику, управление фирмой. Возникнуть такие риски могут на протяжении всей работы отдельного субъекта бизнес-отношений. Риск-менеджер заботится о том, чтобы все сферы, подверженные рискам, были надежно защищены. Производство в экологически чистых условиях, проведение социально значимых и благотворительных мероприятий, поддержание общественной деятельности – все это примеры того, как происходит. Тем самым, оказывая благотворное влияние на различные сферы жизни и поддерживая правильный ход внутренних процессов, предприятие создает себе имидж.

2. Глобальные риски.

Они способны нанести более масштабный. Это такие факторы, которые могут нарушить работу целой сферы предприятия. Однако рисками они будут лишь в том случае, если их выявят внезапно. Примером фактора, способного негативно повлиять на имидж фирмы, является отрицательное к ней отношение общества из-за губительных действий предприятия по отношению к жизнедеятельности человека. Если подобные факторы открылись неожиданно, то имеют место репутационные риски, влекущие за собой весомые потери для организации.

3. Локальные риски.

Это последняя группа рисков, которые угрожают целым отделам и, когда руководители предприятия или его топ-менеджеры завышают свои полномочия, начинают совершать не одобряемые обществом действия или участвуют в предосудительных акциях. Действия подобного рода не сыграют на руку организации и повлекут снижение лояльности и репутации.

Задача руководителя заключается в расположении к себе аудитории, а для этого необходимо создать благоприятное мнение о сотрудниках компании. С этой целью используют систему поощрений: премии, повышение оплаты труда и другие подобные акции способны уменьшить возможное количество рисков.

Помимо работы над предотвращением рисков, необходимо уметь сформировать и обеспечить фирмы на высоком уровне, а также понимать, в чем заключается ее важность.

Работа с репутацией в интернете: как реагировать на негатив и «черный пиар»

Восстановление репутации компании

Согласно статистике, для благотворной и продуктивной деятельности организации необходимо предпринять немалый ряд операций, которые не ограничиваются непосредственно сферой производства.

Доказано, что если компания не отслеживает отношение покупателей к своему товару, то уровень репутации может понизиться до отрицательного показателя. При своевременном обращении к данному вопросу, можно не только спасти свое реноме в глазах общественности, но и повысить доходы, устранив недостатки и недочеты.

Когда анализируют факторы репутации , их подразделяют или на группы по источнику данных , или на классы субъективного и объективного характера . Не стоит забывать, что факторы внешнего субъективного характера поручают специалистам, имеющим представление о психологических понятиях. Кроме того, данная работа ведется непрерывно, а достичь этого силами компании обычно невозможно.

Используя данные анализа внутренних и внешних факторов, организация может самостоятельно сравнивать свою продукцию с аналогами конкурирующих фирм. Также можно провести опросы среди сотрудников об их отношении к своей работе, к руководящему составу и предлагаемым товарам.

Причем опрос персонала фирмы бывает не менее действенен, чем сторонние наблюдения. Поэтому не стоит пренебрегать мнением штата в вопросах того, как спасти и укрепить репутацию. Эта часть работы не представляет особых сложностей и исполнима усилиями самого предприятия.

Вопросы защиты, формируемой вне ее стен, решаются квалифицированными сотрудниками. Это специалисты, знакомые с аналитикой, социологией и психологией масс. Именно им руководство делегирует обязанности по защите и управлению лояльностью к фирме.

Защита репутации извне заключается в просмотре публикуемого информационного материала на предмет упоминания в нем компании. Далее происходит работа по анализу собранной информации в целях выявления лояльности к организации сторонних лиц.

Работа с репутацией масс – дело непростое и требующее специальных умений и навыков. Эксперты не советуют самостоятельно пробовать поддержать и подправить реноме, тем более запущенное. Работа с общественным мнением – задача, которая под силу обученным специалистам, умеющим избегать непредвиденных ситуаций и убытков. Делегировать им данные обязанности – лучший способ спасти бизнес-репутацию.

Социальные группы имеют свое мнение: оно складывается из их ожиданий, оценок, желаний и потребностей. В зависимости от всего это меняется репутация как физических, так и юридических лиц. Нестабильность также связана с возникающей порой необходимостью защиты реноме. Согласно статистике, около 70% компаний, расширяющих бизнес, встают перед проблемой защиты или восстановления деловой репутации. Как и при анализе, ее восстановление возможно при помощи интернета.

Имидж в социальных сетях: как защитить репутацию бизнеса

Восстановление репутации компании: 5 методов

Восстановление репутации – дело, не приемлющее универсальности. Эксперты советуют в каждом конкретном случае находить нужную комбинацию методов.

Метод 1. Сказать правду и повиниться.

Иногда создаются такие ситуации, когда скрытая информация может сильно навредить в будущем, если станет известна. Честность в данном случае позволит сократить убытки и предотвратить возможные проблемы. Такое решение стоит принимать лишь в случае, если виновность компании очевидна.

Главное руководство и первое лицо фирмы в этих обстоятельствах публично информируют аудиторию о случившемся и дальнейших своих действиях. Часто бывает достаточным принести публичные извинения и сказать, что ситуация, подпортившая репутацию, больше не повторится.

Метод 2. Поддержать репутацию материально.

Не секрет, что высокая цена оправдана при хорошей репутации, а низкая цена следует за отрицательным мнением о фирме. Снижение цен – неплохой способ вернуть и привлечь клиентов. При этом можно увидеть цену потерянной репутации.

Метод 3. Отвлечь внимание.

Акцент смещается на другие тематики, актуальные для общественности. Сведения, никак не относящиеся к проблемной ситуации, распространяются через информационные каналы. Также можно отвлечь внимание на другую фирму.

Данный метод необходимо применять осмотрительно: настанет момент, когда общественность спросит компанию о том, почему она не рассказала о проблеме. Это может существенно навредить репутации.

Использование данного метода возможно тогда, когда о предприятии сложилось отрицательное общественное мнение. Отвлекать внимание следует по четко рассчитанному плану, иначе есть угроза усугубить ситуацию. При плохо продуманной подаче информации общественность может заподозрить компанию в умышленном избегании проблемы.

Метод 4. Восстановить репутацию по частям.

В таком случае реноме восстанавливается постепенно, среди части целевой аудитории. Предположим, из 10 партнеров по бизнесу для начала контакт налаживается с тремя. Отношения с ними необходимо выстраивать с предельной аккуратностью, поскольку от их отношения к компании будет меняться и репутация. И в один прекрасный момент они расскажут о фирме другим.

Метод 5. Компенсировать негативную информацию позитивной.

Этот метод был применен в одной из российских компаний. Когда возникла необходимость существенно сократить число работников, директор объявил публично об этом решении и его причинах. Одновременно были открыты центры по переквалификации персонала и поддержке регионального бизнеса, финансируемые из средств организации.

Другой способ восстановить репутацию – заняться благотворительностью. С этим необходимо вести себя аккуратно и поступать в соответствии с основной идеей и стратегией предприятия. В противном случае конкуренты могут заподозрить, что цель фирмы заключается в выводе средств из основного дела.

Какой бы метод ни был использован, поддержание остается трудоемким и хлопотливым занятием. Поэтому стоит прикладывать усилия к тому, чтобы уметь ее сохранять на должном уровне, нежели потом восстанавливать.

Правила делового этикета, которым надо следовать всем, кто дорожит репутацией

Восстановление репутации компании в Интернете

Как происходит восстановление деловой репутации? Плохая информация замещается положительным материалом. Есть инструкция, как это осуществить.

Шаг №1. Анализируем результаты выдачи и смотрим, что про нас «говорят» в сети.

На данном этапе можно проанализировать первые два десятка сайтов в выдаче и разбить их на группы:

Первая группа. Сайты, которые чистят от негатива и оставляют в ТОПе. Далее происходит непрерывная работа по отслеживанию отрицательных отзывов. Появляющийся негатив требует оперативного удаления.
Вторая группа. Сайты, которые не разрешают участвовать в модерации, но могут удалить плохую ветку целиком.
Третья группа. Те сайты, которые необходимо убрать из ТОПа поиска. Это ресурсы, на которых нет возможности ни модерировать, ни удалять информацию.

Не все сайты идут на сотрудничество. Некоторые ресурсы дадут ответ в официальной форме, что может лишь ухудшить сложившуюся ситуацию.

Другие пойдут на контакт при личном обращении, причем владелец обычно не афиширует свои данные. Какие-то ресурсы охотнее поддерживают диалог. Существует практика «снятия» плохих отзывов за деньги.

Шаг №2. Формируем желаемый вид результатов выдачи.

Желаемый вид формируется из репутационных запросов конкретной компании. Важно, чтобы построенный список выглядел предельно естественно. Перед этим стоит озаботиться, чтобы ТОП-10 содержал ресурсы с различной информацией.

В идеале ТОП-10 результатов выдачи должен состоять из следующих ресурсов:

Корпоративный сайт и странички в соцсетях – минимум 2 позиции из 10.
Сайты-отзовики, которые модерируются агентством и на которых не может быть размещен негатив – минимум 4, максимум 6 позиций из 10.
Упоминания деятельности компании в СМИ (пресс-релизы, новости, статьи, интервью) – минимум 2, максимум 4 позиции из 10.

Шаг №3. Создаем новые ветки на сайтах-отзовиках.

Заранее создаются ветки, которые используют на замену удаленным, отрицательным. В течение трех месяцев после размещения новой ветки ее дополняют отзывами, как положительными, так и псевдоотрицательными и нейтральными. Их примерное соотношение таково: 25% позитивных/65% нейтральных/10% псевдонегативных.

Шаг №4. Берем под контроль несколько сайтов из ТОП-10.

При проведении контроля удалению подлежат явно преувеличенные и неуместные отзывы. Остальной негатив гасят посредством официального ответа непосредственно в ветке.

Шаг №5. Организуем PR-публикации.

PR-публикации создают информационную базу работы. Если каждый месяц размещать в СМИ сведения, способствующие восстановлению репутации компании в сети, то менее чем через полгода можно будет увидеть результат.

Но не всегда интернет способен исправить ситуацию, поэтому защита реноме не ограничивается киберпространством. Компании тщательно следят за происходящим и в реальной жизни.

ТОП-10 компаний с самой лучшей репутацией на начало 2017 года

Организация ReputationInstitute представила свой ежегодный рейтинг мировых компаний с лучшей репутацией за 2016 год.

1 место – Rolex.

Ролекс – всемирно известная швейцарская компания по изготовлению часов и аксессуаров. Объем их производства насчитывает более полумиллиона изделий в год. В течение вековой истории часы фирмы Rolex служат символом богатства, роскоши и успеха. Их репутация выдерживает серьезную конкуренцию. Интересный факт, что компания стала популярной с момента регистрации марки. С тех пор они являются неизменным атрибутом состоявшегося в жизни человека.

2 место – The Walt Disney Company.

Компания по созданию детских мультфильмов и кинофильмов теперь представляет собой конгломерат. Сегодня ее влияние расширилось на многие сферы развлечений (Entertainment):

тематические парки по всему миру (Франция, Китай, США);
аквапарки;
собственные теле- и радиокомпании;
личные кабельные сети.

3 место – Google.

Специализация данной американской компании – поисковые системы в сети интернет. Главный офис находится в Маунтин-Вью, в штате Калифорния.

4 место – BMWGroup.

Компания стоит в ряду ведущих производителей автомобилей в мире. Машины марки BMW славятся передовыми инженерными решениями и стремлением к совершенству. Первые инженеры компании особое внимание уделяли двигателю автомобиля, поэтому он менял свои характеристики от поколения к поколению.

5 место – Daimler.

Немецкая корпорация по производству автомобилей, транспортных средств и двигателей.

6 место – LEGO.

Любимый детьми всего мира конструктор настолько популярен, что оставил позади такие компании, как Hasbro и Barbie.

7 место – Microsoft.

Лидер на рынке по производству программного обеспечения.

8 место – Canon.

Фирма была в первых рядах японского фотобизнеса и теперь превратилась в крупную корпорацию. Фототехника составляет незначительный процент от всей ее продукции. Canon специализируется на создании офисной техники.

9 место – Sony .

Мультинациональная корпорация с диверсифицированным бизнесом занимается в первую очередь производством электротехники профессионального и полупрофессионального уровня. Помимо производства холодильников, телевизоров и других устройств, компания оказывает финансовые и развлекательные услуги.

10 место – Apple.

Продукция американской компании известна во всем мире: это планшеты, телефоны, компьютеры, плееры и даже ПО. Одной из причин такой популярности AppleInc является наличие собственных инновационных технологий.

Разрыв между лидерами минимальный – несколько десятых балла. Компания Apple с 2014 года опустилась с 7 на 10 место. Кроме того, в список вернулась Microsoft, а покинула его корпорация Intel, которая в 2015 году впервые вошла в ТОП-10.

GlobalRepTrak основывается на 7 основных категориях: товары и услуги, инновации, финансовые достижения, лидерство, управление, ответственность и условия труда. Лидерами по данным показателям стали 4 компании: Apple, Disney, Google и Rolex. В этом году Google отвоевал у Apple показатель финансового успеха, оставив «яблоку» показатели лидерства и инновации. Считается также, что лучшие условия труда созданы в компании Google.

Быть экспертом почетно и полезно. Эксперты легче находят работу и клиентов, к их мнению прислушиваются, им больше платят. Каждый второй хотел бы стать экспертом, и каждый четвертый считает, что это практически невозможно без окончания дорогостоящих программ и работы в крупных корпорациях.

А эксперт – не такая уж редкая птица. Мы живем в мире, где каждый может стать экспертом. Потому что многие, сами того не осознавая, являются экспертами в той или иной области. И для этого у них есть все – необходимые знания и опыт.

Но почему мы не знаем этих людей? Потому что звание эксперта получает только человек, являющийся брендом. А бренд, как известно, нужно создать. Ниже несколько советов, как создать себе имя эксперта.

1. Пишите каждый день

Заведите себе аккаунты в тех социальных сетях, где «сидит» львиная доля вашей целевой аудитории. Это могут быть обычные соцсети типа Facebook, так профессиональные, например, LinkedIn. Вас должны находить везде, где есть потенциальные работодатели и клиенты. И не только находить, но и видеть: ежедневно нужно публиковать хотя бы по одному посту. При этом публикация должна соответствовать формату той или иной соцсети и вашей тематике. Конечно, кроме постов на профессиональные темы, вы можете писать еще и чем-то личном, шутить. Но тут очень важно сохранять баланс.

2. Не скрывайтесь

Время анонимных писателей прошло. Теперь в человеке очень ценится имя, и имя это должно быть на слуху. Конечно, не всем везет начинать карьеру эксперта, являясь популярным телеведущим, но любой человек имеет все шансы прославить себя, при условии, что он:
– представится;
– будет делиться с аудиторией качественными материалами;
– зарекомендует себя отличным экспертом.

3. Создайте информационный поток

Хотя бы раз в неделю публикуйте информацию, которая будет важна большому количеству человек. Примеры такой информации:

– обзоры новых программ, гаджетов (если это актуально для вашей отрасли);
– инструкции, полезные рекомендации и списки;
– электронные книги, полезные для вашей области деятельности, или рецензии на них;
– полезные видео или подкасты;
– важнейшие новости мира (в зависимости от вашей тематики) и свои комментарии к ним;

Информация должна быть актуальной, качественной и проверенной. Чем больше она соответствует этим трем критериям, тем быстрее вы будете восприниматься как экспертный источник, заслуживающий доверия.

4. Колумнистика – ваше все

Быть приглашенным автором на популярном ресурсе автоматически добавляет вам очков. К счастью, сейчас начать вести колонку на сайтах разные онлайн-медиа – достаточно просто. Не расценивайте колумнистику как трату времени – вы тратите его на свой бренд. Наоборот: если ресурс популярен, вас увидит еще больше людей, которые иначе никогда бы о вас не узнали. Выбирайте, по возможности, специализированные ресурсы, которые имеют отношение к вашей сфере деятельности.

5. Делитесь уникальной информацией

Уникальный высококачественный контент могут генерировать только эксперты. Поэтому вы просто обязаны его генерировать. Аналитическая статья, обзор, развернутый комментарий, план действий – написание таких вещей не каждый осилит качественно.

Но в любом случае всегда можно начинать с чего-то простого. Например, экспертным материалом может быть даже перевод англоязычной статьи. Но только это должна быть по-настоящему сложная и глубокая статья на узкоспециальную тему, в прочтении которой будут заинтересованы читатели. В переводах есть еще один плюс – вы узнаете много нового и развиваетесь.

6. Общайтесь как можно больше

Уже давно эксперты – это не оракулы, вещающие истину, а люди, постоянно завоевывающее свой авторитет в дискуссиях и спорах. Социальные сети способствуют тому, чтобы активное общение с подписчиками происходило между делом и в удобное время, так что общаться вы можете гораздо больше, чем могли бы позволить себе в реальной жизни. Поэтому отвечайте на вопросы, дискутируйте, спорьте. И – что очень важно – будьте корректны. Споры, которые заканчиваются перходами на личности, не создадут вам должной репутации.

Также следите за экспертами, которые работают в вашей области. Отмечайтесь у них в комментариях под их материалами и дискутируйте с ними, если вам есть что сказать. Вы не только проявите себя, но и приобретете ценные знакомства.

7. Ходите на публичные выступления

Следите за расписанием конференций, круглых столов, выставок, событий в различных коворкинговых пространствах, которые касаются вашей области и участвуйте в них в качестве спикера. Это лучший способ найти новых работодателей, клиентов и презентовать себя в качестве эксперта. Тщательно обдумайте, что сказать и о чем – вас должны запомнить, и это должна быть яркая и актуальная тема.

8. Не забрасывайте работу над собой

Даже если у вас совсем нет времени активного вести ваш аккаунт в социальных сетях или блог, все-таки постарайтесь организовать свое время так, чтобы не бросать работу над своим брендом насовсем. Например, публикации, которые занимают больше всего ресурсов, сделайте более редкими, сократите объем. Такэе важно предупредить аудиторию, что писать вы будете меньше, но не уходите насовсем.

Главное – не только сохранение аудитории, но и пониманиме того, что работа над собственным брендом – это также и работа над собой. Для своих публикаций вы должны отслеживать все новости рынка и анализировать их, чтобы понимать, куда все движется в вашей сфере. Это даст вам неоценимое преимущество по сравнению с другими, а, значит, сделает вас ценнее во всех смыслах.