Mallar för semesterinbjudan att skriva ut. Kreativa inbjudningsidéer. Vilket format har evenemanget: officiellt eller inofficiellt

Designern av tryckt material är tillgänglig 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan!

Välkommen till vår bekväma webbplats, ett onlinetryckeri, där du enkelt och enkelt online kan välja en färdig eller skapa din egen design och skriva ut visitkort, inbjudningar, vykort, kalendrar, fotocollage, flygblad, broschyrer, häften och annat tryck produkter... Färdiga layouter kan skickas för utskrift till närmaste tryckeri för att hämta beställningen personligen. Eller beställ leverans! Slösa inte tid på att leta efter bilder, layouter på Internet eller en designer, gör det själv - det är enkelt och enkelt! Tre steg och ditt visitkort är klart!

Det finns över 5000 gratis mallar på vår sida! Välj en färdig mall för ett visitkort, certifikat, diplom eller diplom, lägg till din text, företagslogotyp, ritning, foto, vägbeskrivning och skicka till tryck! Skapa en rolig inbjudan till ett barn, fest eller årsdag. Välj en romantisk bröllopsinbjudan. Vi trycker snabbt och effektivt! Se efter själv!

Inbjudningsbrev till evenemang används ofta i affärsrelationer. Konferenser, utställningar, intervjuer och olika muntliga presentationer erbjuds praktiskt taget inte att närvara. Ett officiellt meddelande låter dig inte bara glömma datumet, utan också visa din respekt för en annan person.

Om den officiella inbjudan till evenemanget är felaktigt utformad, kommer den inte att fullgöra sina huvudfunktioner. Brevet måste innehålla en tillräcklig mängd information.

Inbjudningsbrev - vad är det och vad är dess roll?

Ett affärsbrev med inbjudningstext är ett sätt att meddela dig om en händelse. Kallelsen kan handla om en konferens, välgörenhetskväll, konsert, seminarium, intervju eller någon annan åtgärd relaterad till vissa evenemang.

Vilka funktioner har ett officiellt brev?

Låter dig meddela en person om en kommande händelse eller viktig händelse.
Bekräftar att personen faktiskt var inbjuden till en viss plats, så att onödiga misstag kan undvikas.
Det är ett sätt att påminna om plats och tid för händelsen.

Instruktioner för att skriva ett inbjudningsbrev

Vad behöver du ange för att korrekt upprätta en officiell inbjudan till evenemanget?

Utan att misslyckas specificeras den inbjudna personens handlingar vid evenemanget.
Du kan inte göra utan att specificera typen av händelse. Mottagaren måste förstå vad som väntar honom under besöket.
I alla fall visas datum och exakt tid för händelsen, samt platsen.
I vissa situationer bör innehållet i mötet delas. När du till exempel bjuder in till en konferens kan du ange en lista med talare.
Ibland frågar de om planer på att delta i ett evenemang. För att ta reda på mottagarens exakta önskan ber de att informera om detta via e-post, telefonsamtal eller något annat tillgängligt sätt.

Uppmärksamhet: om det är nödvändigt att tacka en anställd eller någon annan person på tjänstemannanivå, rekommenderas att upprätta.

När det gäller utformningen av inbjudningsbrevet finns det ingen standardblankett för att upprätta. Det meddelande som skickas är vanligtvis presentabelt, till skillnad från ett vanligt affärsbrev skrivet på en enkel blankett. När det gäller en inbjudan används ofta högkvalitativt papper, alla typer av dekorativa element och extra tillbehör. Texten kan vara handskriven med kalligrafisk handstil. Standardformulär för affärsbrev används sällan.

Sätt att skicka en inbjudan till ett evenemang

Du kan leverera brevet till mottagaren olika sätt... Mycket kommer att bero på antalet inbjudna personer, mottagarens bostadsort och några andra faktorer.

Vad är alternativen?

Den första av dem levereras för hand, det vill säga brevet överlämnas personligen till adressaten. Istället kan du använda budtjänster.
Det andra alternativet innebär att skicka med post. Om händelsen är mycket viktig, är det bättre att skicka en inbjudan i ett värdefullt brev, samtidigt som du gör en lista över bilagan. I detta fall måste leveranstider beaktas.
Den tredje metoden att skicka är e-post. Det här alternativet är det vanligaste när man bjuder in till en intervju. Den används mer sällan för att delta i andra evenemang.

Exempel på en inbjudan till ett evenemang

Du kan använda färdiga prover som mall. De hjälper dig att upprätta en officiell inbjudan till evenemanget. Du bör dock ta hänsyn till detaljerna i det här eller det brevet. Mycket av texten kommer att bero på vilken typ av evenemang som hålls.

För en intervju

För en ledig tjänst inbjuds kandidater oftast via telefon eller e-post. När du väljer det andra alternativet anges information om organisationen som vill locka en person att arbeta, den exakta tiden för mötet samt en lista över dokument för granskning.

Till utställningen

Texten i inbjudan till utställningen ska vara kortfattad. Du bör inte prata om händelsen för mycket detaljerat. Det är bara nödvändigt att nämna det mesta viktiga punkter... Adressaten måste förstå varför utställningen arrangeras, vad han kommer att kunna se där, vid vilken tidpunkt han behöver komma.

Till konferensen

En inbjudan till konferensen skickas för att informera folk om mötesplats och tidpunkt. När du utarbetar texten är det nödvändigt att ta hänsyn till deltagarens status. Som ett resultat bör du få ett informationsrikt och tydligt formulerat budskap.

Summering

Ett officiellt inbjudningsbrev till evenemanget låter dig förmedla all nödvändig information till adressaten. Han kommer inte att behöva anstränga sig för att memorera datum och tid, plats och andra punkter som är viktiga. Det kommer att räcka för en person att läsa texten igen när som helst.

Därmed kan man dra slutsatsen att det är bättre att upprätta en formell inbjudan till evenemanget än att tala med en annan person muntligen. Fördelarna med ett skriftligt meddelande i det här fallet är uppenbara, så du bör inte vägra dem.

Ta reda på hur du gör dina inbjudningar minnesvärda och anpassade! Tips, idéer och såklart exempel för inspiration.

Ibland verkar det som att det är lättare att organisera en cool fest än att göra en cool inbjudan, eftersom inbjudan är evenemangets "ansikte". Den visar budget, format och omfattning. När man tittar på det bildar sig gästerna en uppfattning om evenemanget och kan dra slutsatser om huruvida de ska åka eller inte, vad de ska ha på sig och vad de kan förvänta sig. En vanlig inbjudan utan ett "frö" kommer att lämna människor likgiltiga. Och även om Lady Gaga är höjdpunkten i ditt program, kommer bara de få som inte behöver inbjudningar att veta om det - det skulle finnas en anledning. Tja, eller mun till mun.

Hur gör man inbjudningar intressanta och icke-standardiserade? Innan du börjar med design finns det två frågor att besvara.

Vilket format har evenemanget: officiellt eller inofficiellt?

För officiella evenemang det finns ett etablerat inbjudningsformat, där allt är ganska strikt. För det första skrivs inbjudningar endast ut på off white papper och endast svart färg... För diplomatiska, officiella och andra tekniker på statlig nivå - hela texten skrivs ut, för mindre strikta är delvis fyllning för hand tillåten. För det andra måste du skicka sådana inbjudningar minst två veckor i förväg (eller bättre, en månad). De har också en installerad exempeltext som föreskriver en indikation av klädselns form, en begäran om att meddela arrangörerna vid avslag, etc. I allmänhet har designern ingenstans att ströva.

Ett exempel på en officiell inbjudan till Vita huset.

Informella inbjudningar kan grovt delas in i två kategorier: privata tillställningar (bröllop, årsdagar, födelsedagar) och kommersiella (företagets födelsedag, öppnande av en ny butik, utställning, etc.). Beroende på tillfälle kan du visa din fantasi och göra ett litet mästerverk av inbjudan.

Ett exempel på en handgjord inbjudan.

Vem är målgruppen?

Inte allt som är bra för en tonåring kommer att tilltala hans föräldrar. Förutom ålderskategorier är det nödvändigt att ta hänsyn till smakpreferenser och evenemangets format. Om en inbjudan tryckt på brunt brunt papper ser stilig ut vid öppningen av ett nymodigt kafé i loftstil, så fungerar det förmodligen inte för en fashionabel restaurang.

Så nu vet du vad inbjudningar är och vad du behöver ta hänsyn till när du utvecklar deras design. Naturligtvis bör du inte glömma budgeten, metoden för leverans av inbjudningarna och texten som kommer att finnas i dem. Som nämnts ovan har officiella (formaliserade) inbjudningar strikta designregler, så vi kommer inte att överväga dem. Men vi kommer definitivt att lista de viktigaste funktionerna och ögonblicken för att arbeta med informella privata eller kommersiella inbjudningar:

Om din budget tillåter kan du göra inbjudningar med sofistikerat tryck, stansning, till och med spetsar och strass (särskilt när det kommer till bröllopsinbjudningar), men se till att överväga leveransmetoden till mottagaren. Om du planerar att skicka inbjudningar med post, var då beredd att betala för kuvertets övervikt. I vissa fall görs två inbjudningar: en komplex dekorerad, för hand till hand, och med samma delikatesser, men tryckta på papper, för att skicka med post.

Det är dålig form att skicka inbjudningar mindre än en vecka innan evenemanget. Dessutom kan folk tro att de kom ihåg i sista minuten. Andra kommer att tacka nej till inbjudan eftersom de har något annat planerat. Försök därför att meddela alla i förväg för att säkerställa bra respons och närvaro.

När du beställer ett parti inbjudningar från tryckeriet, gör några fler inbjudningar. I händelse av att du behöver bjuda in någon annan, eller om du förstör formuläret, behöver du inte tigga tryckeriet om att göra en extra upplaga. Dessutom kanske det nödvändiga papperet eller dekorationen helt enkelt inte är tillgänglig.

Försök att göra din inbjudan minnesvärd och intressant. Även om det slängs ut senare kommer gästerna att få ett trevligt intryck i minnet.

Exempel på inbjudningar

Alltså, från ord till handling. De mest icke-standardiserade, sofistikerade och snygga inbjudningarna är naturligtvis från kända couturiers. De bjuder in till sina shower och sparar ingen tid eller pengar på att sticka ut och överraska gästerna.

Stella McCartney, tillsammans med en inbjudan, presenterade alla gäster med en grön googly ögonring från sin nya kollektion.

Exklusiv inbjudan från Dries van Noten

Interaktiv inbjudan från KENZO.

Inte bara mode designers men många andra gör också kreativa inbjudningar. Ta en titt på dessa!

Det verkar som att det kunde vara lättare än att komponera texten till en inbjudan till ett jubileum eller annan högtidlig händelse, men hur många nyanser och subtiliteter uppstår!

Så låt oss börja med en överklagan:

"Kära (kära, ärade) Ivan Denisovich!"

Och om han inte är ensam? Och till exempel med sin fru:

"Kära Ivan Denisovich och Marya Petrovna!"

Och om du inte är bekant med henne och inte vet hennes namn? Märkligt nog skriver de oftast:
"Kära Ivan Denisovich med sin fru"...

Och frågan uppstår: respekteras inte din make?
Vi råder dig att undvika sådana varianter av adress i texten till inbjudan till jubileet. Bättre då att skriva så här:

"Kära Ivan Denisovich! Jag bjuder in dig och din fru ..."

Och om Ivan Denisovich inte är gift och han har en flickvän? I det här fallet, för att inte hamna i en enda röra, i slutet av inbjudan kan du lägga till med finstilt:

"Inbjudan gäller för två personer".

Och allt är direkt klart. Låt din vän välja själv med vem han kommer att vara trevlig och bekväm att tillbringa en festlig kväll med anledning av din årsdag.

Du kan också vägra att ansöka alls och börja inbjudningstexten med orden:

"Du har blivit inbjuden till...",
och skriv gästens namn på kuvertet för hand eller på ett visitkort eller kartong, om så är fallet inbjudningskort du har valt en rullning.

Låt oss nu komma ihåg när det är nödvändigt att skriva ordet "du" med en liten bokstav och när med stor bokstav.

Enligt reglerna för det ryska språket skriver vi "du" med stor bokstav om vi vänder oss till en person, och vi skriver "du" med en liten bokstav om vi syftar på två eller flera. Här är en enkel regel.

Men här bör det noteras att texten i inbjudan till jubileet kan betraktas som författarens text, och då även om du skriver "Jag inbjuder dig..."("Du" med stor bokstav), då blir det inte ett fruktansvärt grammatiskt misstag.

Låt oss gå vidare till huvudtexten... Allt beror på din stil och fantasi.
Till exempel:

Jag inbjuder dig att fira mitt 50-årsjubileum, som kommer att äga rum (datum, tid, plats, adress) ...
Jag bjuder in till en galamiddag med anledning av min födelsedag...
Vi inbjuder dig till en galakväll tillägnad vårt företags 15-årsjubileum ...
Vi kommer att vara glada att se dig vid firandet för att hedra presentationen av den nya kollektionen ...
Jag kommer att vara glad att se dig den 25 maj 2012 kl 18:00 i restaurangen "Prag" och fira årsdagen av min födelse med dig.
Jag har äran att bjuda in dig till en högtidlig tillställning med anledning av min årsdag ...

I texterna till födelsedagsinbjudan förekommer denna konstighet ibland:

Jag kommer att vara glad att se dig på min 35-årsdag, vilket åh kommer att äga rum den 10 november 2012

Klädkod: smart casual.

Observera: det direkta tillägget efter kommatecken hänvisar specifikt till ordet "Dag" och inte till ordet "födelse". Och ordet "Dag" är maskulint, så du måste skriva "vilken".

I det här exemplet är det bättre att ta bort orden " att bli hållen", och meningen kommer att bli mer välsmakande:

Jag kommer att vara glad att se dig på min 35-årsdag den 10 november 2012
vid stranden av det fortfarande mycket varma Medelhavet i Tel Aviv.
Vi träffas kl 19:00 i bankettsalen på hotellet Dan Tel Aviv.

I slutet av inbjudan ska det som regel finnas signatur... Det finns också fallgropar här.

Har du någonsin undrat varför i affärsbrev efter orden "Vänliga hälsningar" sätts kommatecken, trots att det inte regleras av reglerna för det ryska språket?
Men på affärsengelska är det obligatoriskt :).
Under de senaste 15 åren har detta engelska kommatecken slagit rot i Ryssland så mycket att de försöker lägga till det till andra alternativ, till exempel:

"Ikrenne din och C ergey och irina"
"Med vänliga hälsningar och, A lexander".

Glöm inte att signaturen i inbjudan är någon form av rekvisita (stämpel, sigill), och, naturligtvis, i de två sista exemplen (ur synvinkeln av reglerna för det ryska språket) är kommatecken överflödig.
Om du ändå bestämmer dig för att sätta ett kommatecken i signaturen, gör det då medvetet, baserat på den specifika situationen.

Om pricken i slutet av signaturen:
Det finns ingen punkt i slutet av underskriften av inbjudan till jubileet.

Ytterligare ett tillägg.
Om du börjar inbjudan med orden "Kära Ivan Denisovich", så är det bättre att inte upprepa "Din troget" i signaturen, du kan begränsa dig till namn och efternamn.